Sachbearbeiter in Für Die Betreuungsbehörde - Neuss, Deutschland - Stadtverwaltung Neuss

Stadtverwaltung Neuss

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bewerbungsfrist**:
- **Arbeitszeit**: Vollzeit 39 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
- **Bezahlung**: Entgeltgruppe 9a (3069 € €) + Inflationsausgleich i. H. v. 220 € netto bis einschl. Feb. 2024
- **Befristung**: befristet bis zum , längstens bis zur vollständigen Rückkehr der Stelleninhaberin
- **Besetzung**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Bewerbungsweg**:vorzugsweise über Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Sozialamt der Stadt Neuss.
- Die Betreuungsbehörde ist eine Abteilung des Sozialamtes. Das Sozialamt beschäftigt ca. 110 Mitarbeiter*innen in 4 Abteilungen.
- Sie werden Teil eines Teams von derzeit 13 Mitarbeiter*innen. Die Betreuungsbehörde prüft u.a. im Auftrag des Betreuungsgerichtes, ob die Einrichtung einer rechtlichen Betreuung notwendig ist, vermittelt andere Hilfen, berät und unterstützt rechtliche Betreuer*innen, Vollmachtnehmer*innen sowie betreute Menschen und beglaubigt Unterschriften/Handzeichen auf Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Ferner ist die Betreuungsbehörde seit für die Registrierung der in Neuss ansässigen beruflichen Betreuer*innen zuständig und führt als zuständige Stammbehörde die Fachaufsicht.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Gebäude des Sozialamtes, Promenadenstr , 41460 Neuss.
- **Das bietet Ihnen die Stadt Neuss**:
Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
- Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich
- flexible Arbeitszeiten.
- Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Betreuungsbehörde in den folgenden Bereichen:

- Verwaltung des Budgets der Betreuungsstelle, Kontrolle und Anweisung von Rechnungen, unterschriftsreife Erstellung von Kontierungsbelegen, Kontrolle der Zahlungsein
- und ausgänge in SAP
- Erstellen von Betreuungsstatistiken
- Pflege und Anpassung des eingesetzten EDV-Programms SoPart
- Telefondienst für die Mitarbeiter*innen der Betreuungsbehörde und telefonische*r Ansprechpartner*in für Bürger*innen und betreute Personen
- Erfassung der Beschlüsse des Betreuungsgerichtes in SoPart sowie der Sozialberichte, der Vermittlungen anderer Hilfen, Unterbringungen und Stellungnahmen zu Einwilligungsvorbehalten in SoPart und Verteilung an die Mitarbeitenden
- Unterstützung der Behördenbetreuer*innen bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben für die Betreuten (z. B. Beantragung von Beihilfen, Besorgen von Urkunden)
- Verwaltung und Führung der Handvorschusskasse
- Auf Anforderung des Betreuungsgerichtes: Benennung von Betreuer*innen sowie die Beratung von Bürger*innen zu Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen und Betreuungsverfügungen
- Verwaltung der Gebührenkasse

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
**oder** eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts
- / oder Justizfachangestellte etc.)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere BGB, BtOG, FamFG, BNotO, Satzungen privater Krankenversicherungen, Beihilfebestimmungen der Gemeinden, Länder und des Bundes, Verwaltungsrecht
- Sie sind bestenfalls sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie in dem Fachprogramm SoPart BtB

**Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an**:

- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und Lernfähigkeit

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Kuschel, Tel.: , gerne zur Verfügung.
- Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr*e Prüfungszeugnis/-urkunde zu.
- Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
- Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg