Teamassistenz (M/w/d) 50% Für Unser - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stammgelände der TUM in der Arcisstraße 21 eine Teamassistenz (m/w/d) (20 Std./Woche) zunächst 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Entfristung.**

Die Abteilung Studienberatung und -information ist an der TUM die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte zu allen Fragen rund um das Thema "Studium".

Ihre Aufgaben:

- selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Raumbuchungen, Beschilderungen, Koordination des Auf
- und Abbaus mit externen Dienstleistern)
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Beschaffungswesen, Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Koordination und Einstellung von studentischen Hilfskräften

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sie kommunizieren gern und gut auf Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sie bringen Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Bei uns erwartet Sie:

- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit einem hohen Grad an Kommunikation und Eigenverantwortung im Herzen von München am Stammgelände der TUM
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen u.a. Deutschkurse für Nicht-Muttersprachler*innen
- Ein dynamisches, internationales Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Die Vorteile des öffentlichen Dienstes (geregelte Arbeitszeiten, Jobticket, Zugriff auf Staatsbedienstetenwohnungen etc.)

Ihre Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden - idealerweise am Vormittag (Gleitzeit).

Wir bieten eine interessante Tätigkeit (auch für Quereinsteiger*innen) in einer modernen Hochschulverwaltung. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des TV-L Entgeltgruppe 6.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die TUM strebt die Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Andrea Kick

TUM Center for Study and Teaching

Leitung Studienberatung und -information

Tel

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.