Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung - Wiesbaden, Deutschland - Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden

Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**In dieser Position**:

- übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
- sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs
- und Dienstreiseanträgen
- erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit
- und Überstundenanträge, Krank
- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
- verantworten Sie die Vorbereitung und Organisation (Aufarbeitung von Zahlen
- und Datenmaterial)
- erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
- übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifen, Fahrtenbücher)
- nehmen Sie sich Sonderprojekten an

**Sie passen ins ELW-Team, wenn Sie**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben (sonstige Beschäftigte)
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit für unsere Umwelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein hybrides Home-Office-Modell inkl. aktuellster IT-Ausstattung
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung
- weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche

Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen.

**Möchten Sie unser ELW-Team bereichern?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse) bis zum

**Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung**:
Joachim Silberzahn, Bereichsleiter Abwasserableitung,
- Vanessa Andre, Personalreferentin, Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.