Sachbearbeiter Schulen - Dresden, Deutschland - Stadt Meißen

Stadt Meißen

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Große Kreisstadt Meißen ist Zuhause für alle Generationen und gleichzeitig Anlaufpunkt für Besucher aus aller Welt. Neben der Vielzahl touristischer Angebote zeichnet sich Meißen durch ausgezeichnete Versorgungs
- und Freizeitmöglichkeiten, sehr gute Betreuungs
- und Bildungsangebote, die Lage im malerischen sächsischen Elbland sowie beste Anbindungen an die Landeshauptstadt Dresden aus.

Im Familienamt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter Schulen (m, w, d)

Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 39 Wochenstunden, welche nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben - u.a. Beantwortung allgemeiner Anfragen persönlich oder telefonisch; Postbearbeitung (analog und digital); Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen (Krankmeldungen, Unfallmeldungen, Sachbeschädigung)
- Unterstützung der Schulleitung - u.a. Terminorganisation und Terminkoordination für die Schulleitung; Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten (Dienstantritte, Reisekostenabrechnungen, u a.); Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Spezielle Aufgaben des Schulsekretariates - u.a. Unterstützung im Aufnahmeverfahren; Erstkontakt mit Schülern/Eltern; Schülerdaten verwalten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen

Eine Anpassung der konkreten Stelleninhalte bleibt vorbehalten.

**Unsere Erwartungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren;
- anwendungsbereite Kenntnisse im Schulrecht, Datenschutzrecht;
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und den Fachanwendungen;
- selbstständige, gründliche und exakte Arbeitsweise;
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Konflikt
- und Kritikfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen;
- soziale Kompetenz
- ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis nach - 30a Abs. 2 BZRG
- Nachweis des Immunstatus gemäß Masernschutzgesetz

**Wir bieten Ihnen**:
Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir Ihnen einen sachgrundbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung, vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug, eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung und Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.

Angesichts der in der Stadtverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum bevorzugt über unser elektronisches Bewerberportal ein.