Assistenz (W/m/d) Geschäftsbereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Universitätsklinikum Köln

Universitätsklinikum Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L
- » Ihre Aufgaben- Büroorganisation, Telefon
- und Schreibarbeiten, Bestellungen Büromaterial und IT-Ausstattung, Betreuung von Besucher/innen für den Geschäftsbereich
- Terminplanung und -verwaltung der GB-Leitung sowie Abteilungsleitungen
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Kongressen
- und Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Finanz
- und Personalverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung sowie Abteilungsleitungen in Form von Vortragsvorbereitung, Kalkulationstabellen, Protokollierung etc. nach Bedarf
- Mitarbeit und Kontrolle von Projekten im Geschäftsbereich (Erlösmanagement, Aufnahme, Digitalisierung/Archivierung sowie Systemlandschaft etc.) nach Bedarf
- » Ihr Profil- Abschluss eines Bachelorstudienganges Gesundheitsökonomie bzw. vergleichbaren Studienganges und/oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung an einem Universitätsklinikum
- Erfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsbereich wünschenswert
- Kenntnisse im medizinischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- » Unser Angebot- **Alles, außer gewöhnlich**: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld - betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten ohne Dienstreisen inklusive
- **Job und Familie im Einklang**: Ob in Voll
- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind - mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg
- **Teamgeist in R(h)einkultur**: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
- **Starke Perspektiven**: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten - so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen
- » Ihre Zukunft bei uns- Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.- » Ihre Zukunft im DetailDer Geschäftsbereich Patientenverwaltung ist für die Aufnahme, Kostensicherung, Abrechnung und Digitalisierung von Akten von bis zu stationären und ambulanten Behandlungsfällen pro Jahr verantwortlich.

Die Asisstenz des Geschäftsbereichs ist zu einem Großteil für die eigenständige Leitung des Sekretariats für den gesamten Geschäftsbereich zuständig sowie darüber hinaus unterstützende und kontrollierende Mitarbeit von Anfragen und Projekten für die Geschäftsbereichsleitung sowie den drei Abteilungsleitungen.
- Weitere Informationen erhalten Sie hier.Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
- Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.- Kontakt:

Dennis Schwabe

Bewerbungsfrist: Postadresse:

Universitätsklinikum Köln AöR
PA11
Geschäftsbereich Personal
Job-ID:
50937 Köln