Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) in Vollzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Für unseren Kunden aus dem IT-Bereich in Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangskollegen (m/w/d) in Vollzeit**

**Arbeitszeiten**

montags bis freitags in einer 4-Tage Woche

07.30 Uhr bis 18:30 Uhr

Sie übernehmen die Verantwortung für:

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausführung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Empfangs
- und Sekretariatsaufgaben
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Zugangskontrollen für die einzelnen Etagen
- Tür
- und Schrankenöffnungsdienst, sowie Zuweisung von Parkplätzen
- Ebenso sind Sie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
- Kurierdienste beauftragen
- Anwendungen von Word, Exel, Power Poit und Outlook
- Allgemeine Ordung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Das bringen Sie mit:

- Ihre Berufsausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, im Bereich Bürokommunikation (Bürokauffrau/Bürokaufmann) haben Sie abgeschlossen. Haben Sie bereits in einem Sekretariat gearbeitet, ist dies natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- MS-Office-Anwendungen können Sie sicher bedienen.
- Sie bringen ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit und begegnen Ihrem Gegenüber stets offen, herzlich und zuvorkommend.
- Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte.

Unser Angebot an Sie:

- Planbarkeit: Wir bieten Ihnen eine feste, unbefristete Arbeitsstelle ohne Nacht und Wochenenddienste mit reibungsloser Urlaubs
- und Krankheitsvertretung.
- Balance: Damit Sie die für Sie optimale Balance zwischen Beruflichem und Privatem finden, können Sie bei uns sowohl in Voll
- als auch in Teilzeit arbeiten. Wir finden gemeinsam die für Sie beste Lösung.
- Support: Wir arbeiten Sie vor Ort umfassend ein. Auch im späteren Berufsalltag ist Ihre Teamleitung als Ihr fester Ansprechpartner jederzeit für Sie zu erreichen.
- Es ist uns wichtig, Sie auch im Alter abzusichern. Deshalb bieten wir Ihnen eine Betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: In den Bereichen Kommunikation, Auftreten und Körpersprache, Empfang und Sprachen bieten wir regelmäßige Coachings mit erfahrenen Trainern an.

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter und -21 gerne zur Verfügung.