Verwaltungsleitung (M/w/d) - Munich, Deutschland - Gemeinsam Leben Lernen e.V.

Gemeinsam Leben Lernen e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir sind** ein innovativer Verein und Träger von zehn inklusiven Wohngemeinschaften und einer inklusiven Haus
- und Hofgemeinschaft im Großraum München. Zudem bietet der Verein Ambulant begleitetes Wohnen (ABW), eine Offene Behindertenarbeit (OBA) mit Freizeit
- und Begleitdiensten, einen Beratungsdienst, einen Familienunterstüzenden Dienst, Schul
- und Individualbegleitung und diverse Projekte an. Unser Verein hat ca. 130 Mitarbeitende und begleitet etwa 300 Menschen mit Behinderung. 2022 betrug unser Jahresumsatz 5,1 Millionen Euro. Gemeinsam lassen wir unseren Namen zum Programm werden: Gemeinsam Leben Lernen

**Wir suchen** für die neu geschaffene Position der Verwaltungsleitung eine dynamische Persönlichkeit, die die Professionalisierung und Innovation unseres Vereins vorantreibt. Mit Freude an kreativer Gestaltung und Wertschätzung für Bestehendes gestaltest Du in gesundem Maß Struktur und Ordnung - stets transparent und passend zu unserer Organisation. Als Verwaltungsleitung triffst Du Entscheidungen kollegial und trägst zur Förderung einer positiven Arbeitskultur bei. Gestalte mit uns die Zukunft von Gemeinsam Leben Lernen

**Du bist verantwortlich für**

**Leitung der Verwaltung und des Bereichs Finanz
- und Rechnungswesen**
- die Dienst
- und Fachaufsicht der Mitarbeitenden der Verwaltung und Buchhaltung
- den Bereich Finanz
- und Rechnungswesen inkl. Buchhaltung
- die Erstellung von jährlichen Stellen
- und Wirtschaftsplänen sowie die Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung sowie weiterer betrieblicher Auswertungen
- die Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
- die Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen
- das Fundraising, die Generierung von Drittmitteln, die Akquise und Koordination von Spenden
- die Steuerung, Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
- die Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe

**Leitung Personalverwaltung**
- den Bereich Personalwesen (Tarifbereich AVR Diakonie Bayern)
- die Durchführung des Personalcontrollings
- die Einführung und den reibungslosen Einsatz der neuen Personalverwaltungssoftware

**Leitung der Bereiche Vertragsmanagement, Haus
- und Fuhrparkverwaltung, Qualitätsmanagement sowie Office
- und IT-Management**
- die Verwaltung und Überwachung von Verträgen, insbesondere Mietverträge
- das Versicherungswesen des Vereins
- die Einführung, den Aufbau und die Begleitung eines Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsleitung
- die strategische IT-Verwaltung und den Bereich Datenschutz
- das Office und IT-Management

**Wir freuen uns auf Dich, weil Du**
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringst
- bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung in kaufmännischer Funktion, idealerweise in der Sozialwirtschaft, mit Personalverantwortung sammeln konntest
- umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Kosten
- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling und Personalwesen besitzt
- über arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im Bereich der AVR Diakonie Bayern verfügst
- über Kenntnisse in den Bereichen des Vertragswesens, des Versicherungswesens sowie des Mietrechts verfügst
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen mitbringst
- Kenntnisse in den Methoden des Projekt
- und Qualitätsmanagements mitbringst
- über einen kooperativen und kollegialen Führungsstil verfügst
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzt
- dich mit den Zielen unseres Vereins identifizieren kannst und bereit bis an der Weiterentwicklung mitzuwirken
- den Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung angemessen zu nutzen weißt

**Bei uns erwartet Dich**
- ein inspirierendes Umfeld, in dem Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitgestaltung von Strukturen
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Verantwortung aber immer auch Unterstützung durch deine Kollegen/-innen im Team der Geschäftsleitung
- die Möglichkeit der Mitgestaltung der neu geschaffenen Stelle der Verwaltungsleitung im Rahmen des Organisationsentwicklungsprozesses
- ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof
- eine attraktive AVR-Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget sowie eine "Münchenzulage" von 135 Euro monatlich
- überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- ein Vorteilsprogramm für Mitarbeitende (z.B. Corporate Benefits)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich drei freie Tage pro Jahr (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Viele Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeit