Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit circa Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren rund 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

In der Fakultät für Kulturwissenschaften ist am **"Paderborner Institut für Islamische Theolo-**
**gie (PIIT)" **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als***

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmä
- ßigen Arbeitszeit. Die Stelle umfasst Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats für eine Professur
der Islamischen Theologie sowie allgemeine Institutsaufgaben. Zudem werden auch Aufgaben
für das Zentrum für Komparative Theologie und Kulturwissenschaften (ZeKK) übernommen.
**Aufgaben**:
Allgemeine Büroorganisation, insbesondere:

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (z.T. in englischer Sprache),
- Bearbeitung der (elektronischen) Eingangspost,
- Terminabsprache und Pflege des Terminkalenders,
- Aktenverwaltung/ Datenpflege (Dokumentenmanagement),
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung (MACH) sowie Personalangelegenheiten,
- organisatorische Unterstützung der Lehrverwaltung und Termin-/Raumplanung,
- Unterstützung bei der Prüfungsorganisation,
- Betreuung von Webseiten (TYPO 3),
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen und Konferenzen

**Anforderungen**:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (z.B.
Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement) oder eine gleichwer
- tige Qualifikation. Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Standardanwendun
- gen (v. a. Excel), sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift, sehr gute Schreib
- und Kommunikationskompetenzen und Versiertheit im
Umgang mit Internetressourcen. Erfahrungen im Hochschulbereich sind erwünscht sowie die
Bereitschaft, sich in Buchhaltungs
- und andere Softwaresysteme einzuarbeiten. Wünschens
- wert sind zudem Flexibilität, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit.

Wir bieten eine Einbindung in das Team des PIIT & ZeKK und Möglichkeit zur Weiterbildung.

Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr. Muna Tatari
Herr Loke (Tel:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Per
- son eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter
Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch
(SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis **02. Januar 2024 **unter Angabe der
auf dem Postweg an die unten genannte Adresse.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn