Empfangsassistenz (W/m/d) in Teilzeit (30 -40 - Frankfurt am Main, Deutschland - Drees & Sommer

Drees & Sommer

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Ihre Aufgaben **:Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" organisieren Sie den Empfang an unserem Standort in Frankfurt am Main. Dieser ist von 7.30 Uhr bis 18 Uhr im Schichtdienst besetzt.- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Paketsendungen und Organisation von Kurierdiensten, Briefkastenleerung
- Koordination der Meetingräume und Bereitstellung des erforderlichen Equipments inklusive Medientechnik
- Catering und andere Lieferanten beauftragen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Zuständigkeit für die Mitarbeitercafeteria
- Reisebuchungen vornehmen, z.B. Hotels, Bahn-/Flugtickets sowie Mietwagen buchen
- Verwaltung der Poolwagen

**Ihr Profil**:

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Dynamik, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten, über den Tellerrand hinausschauend und mit Hands-On-Mentalität
- Team
- und Kommunikationsstärke; Spaß am Umgang mit Menschen
- Grundkenntnisse MS-Office-Pakets
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

**KARRIEREBROSCHÜRE**

**Ihre Ansprechpartnerin**:

- Cornelia Mühlegger**JETZT BEWERBEN**

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**Ihr Arbeitsort**:

- Drees & Sommer SE- Hanauer Landstraße Frankfurt am Main**Follow us