Bürokauffrau mann Verwaltungsmitarbeiter in - Leipzig, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für den Bereich Fort
- und Weiterbildung in unserer AWO Akademie Mitteldeutschland in Leipzig ab eine Büroassistenz (m/w/d) mit 35 Wochenstunden.

Die AWO SPI - Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft ist eine gemeinnützige GmbH. Wir führen gemeinwesenorientierte Projekte in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen durch. Des Weiteren ist die AWO SPI Trägerin der AWO Akademie Mitteldeutschland. Hier bilden wir Erzieher*innen, Krankenpflegehelfer*innen, Sozialassistent*innen und Pflegefachkräfte aus. Unser Weiterbildungsbereich qualifiziert bereits ausgebildete Fachkräfte weiter. Die Angebote der AWO SPI dienen der Förderung des Wohlfahrts
- und Gesundheitswesens, der Jugend
- und Altenhilfe, der Kultur, Bildung und Erziehung, der Forschung, sowie der internationalen Gesinnung und der Völkerverständigung.

**IHRE BEWERBUNG richten Sie bitte vorzugsweise **als PDF per E-Mail bis zum **an**:
E-Mail: bewerbung[at]awo-, Tel. 0391/

Die AWO SPI GmbH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es werden keinerlei Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet. Die Rücksendung der Unterlagen kann nur erfolgen, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

**Stellenbeschreibung**:

- Tätigkeiten zur Organisation und Betreuung von Lehrgängen, dazu gehören z.B.: Umsetzung von Vergabeverfahren; Bearbeiten von Honorarverträgen; Organisation und Pflege von Datenbanken; Ausstellung und Versand von Zertifikaten
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für die Fort
- und Weiterbildung
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz der Fort
- und Weiterbildung
- Vor
- und Nachbereitung von Lehrgängen in unserer Akademie
- Kommunikation mit Behörden (Jobcenter, Agentur für Arbeit)
- Betreuung des Moodle-Accounts der Fort
- und Weiterbildung
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Fort
- und Weiterbildung

**Sie bringen mit**:

- Einen Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche: Büromanagement, Management-Assistenz, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige oder mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse in Office
- und Internetanwendungen
- Sehr gute Kenntnisse vorzugweise in Serienbrieferstellung, in der Excel-Bearbeitung sowie in der Datenbankpflege
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen
- Gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine dem Stellenprofil entsprechende Vergütung
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Eine wertschätzende, vorurteilsfreie Organisationskultur
- Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten der Weiterbildung