Sachbearbeiter in - Aachen, Deutschland - StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die**:
**StädteRegion Aachen**:
**sucht**:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**für das**:
**A 41/Schulamt,**
**Arbeitsgruppe 41.1/ Lehrerangelegenheiten,**:
**eine**
**Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich "Servicebüro".**:
Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Eingruppierung richtet sich jeweils nach den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist teilbar, sofern eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Dienstort ist die Stadt Aachen.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Vorzimmeraufgaben für die erweiterte Amtsleitung
- Serviceaufgaben (z.B. Terminorganisation und -koordination usw.) für die Schulaufsichtsbeamt_innen
- Unterstützung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz im Amt
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungsterminen und Veranstaltungen
- Telefondienstleistungen (Weitervermittlung, telefonische Korrespondenz etc.)
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Zeitexpert_in)
- Pflege der Intranet-/Internetseite des Amtes (CMS-Autor_in)
- Pflege von Adressdateien
- Verwaltung von sog. Jobtickets und der Kundenkarte für Pedelecs
- Registraturarbeiten
- Vordruck
- und Büromaterialbestellung
- Rechnungsworkflow (Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung und Aktualisierung von allgemeinen Vordrucken
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Anforderungen**:

- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) **oder**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I **oder**:

- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW **oder**:

- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsgehilfen_in, Sozialversicherungsfachangestellten, mit der Bereitschaft den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren **oder**:

- abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und derzeitige Teilnahme bzw. Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- Fähigkeit, strukturiert, selbstständig und organisiert zu arbeiten
- gute Auffassungsgabe, gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement
- umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel sowie Outlook und Bereitschaft, sich in fachspezifische IT-Programme einzuarbeiten
- freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Kundenorientierung, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte **online **bis zum ** **und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist die zuständige Amtsleiterin, Frau Meyering (Tel. 0241/ und der zuständige Arbeitsgruppenleiter, Herr Frett (Tel. 0241/ , gerne zur Verfügung.

**Städteregionsrat der StädteRegion Aachen**
**A 10 - Zentrale Dienste**
**Kennwort: A **
**52090 Aache **n

Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

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