Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung Kindertagesbetreuung, Kitagutschein und Finanzierung (m/w/d)**:
23_155_4021-Kita

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Im Aufgabengebiet
**"Kindertagesbetreuung/ Kitagutschein und Finanzierung"** werden den Neuköllner Eltern Kita-Gutscheine ausgestellt, die diese für die Betreuung ihrer Kinder bei Trägern von Kindertagesstätten oder Kindertagespflegestellen Berlin weit einlösen können. Mit dem Kita-Gutschein wird sowohl der individuelle Betreuungsumfang des Kindes, als auch der monatliche Verpflegungsanteil der Eltern und der staatliche Förderungsbetrag des in Anspruch genommenen Betreuungsplatzes (ggf. erweitert um diverse Zuschläge) festgesetzt.

1. Beratung, Antragsaufnahme, Bearbeitung und Ausstellung eines Kita-Gutscheines für Neuköllner Eltern (häufig mit Migrationshintergrund), die ihr Kind in einer Kindertagesstätte oder einer Kindertagespflege im Land Berlin betreuen lassen wollen.

2. Die Bearbeitung beinhaltet insbesondere die Entscheidung über
- die tägliche Betreuungsdauer des Kindes
- die Basisentgelte, die der Träger der Kindertagesstätte für die Betreuung monatlich erhält
- die Zuschläge, die der betreuende Träger aufgrund verschiedener Gegebenheiten erhält sowie
- die Beratung von Kita-Leitungen und Trägern zur Finanzierung von Verträgen und Zuschlägen
- die Beratung von Eltern, Kitas und Trägern sowie die Umsetzung zum Erstattungsverfahren BuT
- die Erstellung von Sprachfördergutscheinen

3. Bearbeitung von Anträgen auf veränderten Betreuungsbedarf sowie sich neu ergebende Zuschläge

4. Endgültigmachung von vorläufigen Kostenbescheiden einschließlich der Kosteneinziehung

5. Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen, inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen

6. Widerspruchsbearbeitung inklusive Abhilfebescheid bzw. Stellungnahmen für das Rechtsamt

7. Zusammenarbeit mit
- den Leitern/Innen von Kindertagesstätten und Trägern
- der Fachsteuerung Kita und RSD, PKH, KJGD, EFB/ THFD, Bezirkskasse

8. Die PC-Verfahren "ISBJ-KiTa" und "ProFiskal" müssen beherrscht oder erlernt werden. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen wird vorausgesetzt

9. Praxisanleitung von Auszubildenden und neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

10. Betreuung der Anwender und des lokalen Betriebes des IT-Fachverfahrens ISBJ-KiTa durch Unterstützung am Arbeitsplatz, Einweisung bei kleinen Verfahrensänderungen, Teilnahme an Informationsveranstaltungen der zuständigen Senatsverwaltung und Weitergabe an die Anwender

11. Archivierung von Papierakten

**Hinweise**:
Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet mit Sprechstunde

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Karl-Marx-Str. 83,

12040 Berlin (Rathaus Neukölln).
- Formale Voraussetzungen:

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- Notarfachangestellte/-r oder
- Bürogehilfe/-in

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "