Office Assistant in Teilzeit - Essen, Deutschland - Mindcurv GmbH

Beschreibung

Über Mindcurv

Wir helfen unseren Kunden, ihr digitales Geschäft, ihre bisherigen Erfahrungen und ihre Technologie zu überdenken, um sich in der neuen digitalen Realität zurechtzufinden. Wir tun dies, indem wir nachhaltige und verantwortliche Lösungen für Menschen in einer digitalen Welt entwickeln. Mindcurv deckt den Bedarf des Marktes an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Kundenerlebnissen ganzheitlich ab und nutzt die Vorteile der Cloud nach DevOps und agilen Prinzipien.

Aufgaben

Deine Rolle

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben:

- Annahme von Telefonaten
- Begrüßung von Kund: innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund: innen
- Begrüßung neuer Mitarbeiter: innen und Aushändigung der Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Veranstaltungen (Partys, Weihnachtsfeier, etc.)
- Büroorganisation (Bestellung von Vorräten, Koordination von Reparaturen, etc.)

Qualifikation

Das bringst du mit
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Proaktivität und Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine offene und positive Persönlichkeit und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen

**Benefits**:
Warum Mindcurv?
- Spannend: Interessante Projekte mit den neuesten, hochinnovativen Technologien bei Kunden aller Branchen
- Entspannend: flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Home Office Möglichkeiten
- Vertrauensvoll: Ein agiles, unternehmerisches Umfeld mit viel Freiheit und ohne Politik und Ellbogen-Mentalität
- Ein großartiges Team: internationale Kolleg: innen mit mehr als 20 Nationalitäten und einem Management mit tech-Hintergrund
- Plus: Firmenwagen auf Wunsch
- Zukunftsorientiert: Mindcurv ist seit 2020 CO2-neutral
- Und der ganze Rest: 30 Tage Urlaub; zahlreiche Events mit dem Team; bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Jobrad; Kaffee, Getränke und Snacks aller Art kostenlos,...

Wir freuen uns, von dir zu hören