Teamassistent in - Bremen, Deutschland - Ubica Robotics GmbH

Ubica Robotics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Ubica Robotics GmbH ist ein erfolgreiches Bremer Start-up mit rund 40 Mitarbeitern. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben autonome Scanroboter für den stationären Einzelhandel und unterstützen diesen bei der Digitalisierung seiner Prozesse.

Auf Grund unseres stetig wachsenden Teams suchen wir zur Unterstützung bei der Verwaltung unseres Büros und unserer Entwicklungsfläche in der Überseestadt sowie für der Organisation von internen und externen Events eine*n Teamassistent*in.

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst unsere **Büroorganisation** und kümmerst dich dabei um die Kommunikation mit unserem Vermieter, unseren externen Reinigungsdienstleistern, aber auch um die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst die Verantwortung für den**:Postein
- und -ausgang** sowie die **Überwachung der Bestände** des täglichen Bürobedarfs und deren Nachbestellung, Bestellung von Büromaterialien
- Die **Organisation von Teamevents** wie dem Firmenlauäufenf, unseren Sommer
- bzw. Winterfeiern und Team-Offsites ist Teil deiner Aufgaben
- Du kümmerst dich um die **Organisation von Geschäftsreisen** und übernimmst hierfür beispielweise Hotel
- und Mietwagenbuchungen
- Bei Interesse besteht weiterhin die Möglichkeit der Übernahme von Marketing-Tätigkeiten, wie der Pflege unserer Website, unserer Social-Media-Kanäle sowie unseres Werbematerials

**Das bringst Du mit**
- **Eine relevante Ausbildung** und idealerweise bereits **Erfahrung** **in der Büroorganisation**:

- Eine **Hands-On-Mentalität** und Freude an einer Arbeit mit vielen unterschiedlichen Aufgaben
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent inkl. der Fähigkeit Aufgaben eigenständig zu priorisieren
- Idealerweise Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit unserem interkulturellen Team
- Sicherer Umgang mit MsS Office unsd idealerweise erste Erfahrungen mit den Atlassian-AnwendungenJira und Confluence

**Das bieten wir Dir**
- **Ausgewogene Work-Life-Balance**: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und Homeoffice (mobiles Arbeiten) geben wir dir die Möglichkeit dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
- **Attraktiver Arbeitsplatz**: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer HanseFit-Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
- **Spannendes Technologieumfeld**: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid-Prototyping-Verfahren, KI-basierter Bildverarbeitung und moderner IT-Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
- **Dynamische Unternehmensentwicklung**: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
- **Offene Unternehmenskultur**: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
- **Persönliche Entwicklung**: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

**Kontakt**

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Managerin **Jana **weiter.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28217 Bremen