Sekretär:in (M/w/d) Hauptabteilungsleitung Hybrid - Stuttgart, Deutschland - Halbauer GmbH Expert Management
Beschreibung
Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Hauptabteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%).- Aufgaben:_
- Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnung von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
- Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind
- Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
- Qualifikationen:_
- Ausbildung/Studium: kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung: mehr als 4 Jahre
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken: MS Office, MS Teams, SAP-Kenntnisse
- Regelmäßige Kommunikation
- Zusammenarbeit und Abstimmung
- Benefits:_
**...Abwechslung**:
- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
**...Sicherheit**:
- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall
**...Unterstützung**:
- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes
Im Bereich Personal
- und Mitarbeiter-Management besetzen wir bei **Halbauer Expert Management** spannende Stellen bei attraktiven Kunden in ganz Deutschland - egal, ob Junior-Assistent/-in oder Head of Human Resources. **Interesse?** Dann gleich bei Halbauer Expert Management bewerben
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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