Assistenz (M/w/d) Organisation Und - Mainz, Deutschland - Jobactive GmbH
Beschreibung
**Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.****Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine**
**Assistenz (m/w/d) Organisation und Projektunterstützung**
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben sowie Projektunterstützung im Zuständigkeitsbereich
- Darüber hinaus sind Sie für die Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Meetings (Telefon
- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung) zuständig.
- Unterstützung bei der Organisation des Teams, was die Terminplanung, die Festlegung der Tagesordnung, die Zeiterfassung, die Protokollierung und die Verwaltung der ToDo-Liste einschließlich der Nachverfolgung und Archivierung für die wiederkehrenden Team-Meetings umfasst
- Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Überwachung und Bearbeitung der Spesen, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
- Selbstständige Vorbereitung des Onboardings von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie die selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
- Managen und Betreuen größerer und kleinerer Veranstaltungen (off
- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)
**Unsere Anforderungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Kaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung und perfekte Kenntnisse in der Unterstützung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse (mind. C1 in Wort und Schrift)
**Unsere Angebote**:
- Wir bringen Sie mit einem der größten deutschen Pharmaunternehmen als potenziellen neue Arbeitgeber in Kontakt
- Sehr attraktives Festgehalt gemäß IGBCE-Tarif - "Equal Pay" ab dem ersten Tag
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **Angabe der Referenznummer: FFM-PER_**864**.
Jobactive GmbH
Markus Heinz
Branch Manager Life Science
An der Welle 6
60322 Frankfurt
Tel:
Mobile:
Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für ́s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.
Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. "temp to perm" ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.
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