Assistentin / Sekretärin (M/w/x) - Munich, Deutschland - Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes

Starte jetzt in Vollzeit befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung in unserem Büro in München.

Das sind Deine Aufgaben
- Tatkräftig unterstützt Du unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei kommen regelmäßig modernste Software
- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, so dass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Zahlen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind.
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Deinen Händen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen
- Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest,können wir uns immer auf Dich verlassen

Das ist dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.