Beschäftigte∗r Im Sekretariatsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz ist Teil des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Psychotherapie (Lehrstuhlinhaber: Prof. Dr. Sven Barnow). Wir bieten Patient innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung an. Als universitäre Einrichtung ist es unser Anliegen, neben therapeutischen Angeboten auch wissenschaftliche Untersuchungen durchzuführen sowie therapeutische Konzepte zu erarbeiten und weiterzuentwickeln. Im Fokus stehen hierbei Konzepte der Emotionswahrnehmung und -regulation.

Im Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz unter Leitung von Prof. Dr. Sven Barnow zum folgende Stelle im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariatsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson am Empfang für Patient innen u. Studierende
- Informieren von Versuchspersonen über die Lehrveranstaltungen im Rahmen des klinischen Studiums
- Pflege der Warteliste
- Unterstützung bei der Auswertung psychologischer Tests mittels Auswertungsprogramm PsychoEQ
- Evtl. Mitarbeit bei der Abrechnung von Therapieleistungen - Kasse u. Privat (Psyprax)
- Mitarbeit bei der Finanzverwaltung (eRechnung SAP)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Mithilfe bei der Organisation von Symposien

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Kenntnisse in PsychoEQ und Psyprax
- Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen und Abläufen von Vorteil (LSF, Moodle, SAP)
- Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen

**Wir bieten**:

- Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem jungen, aufgeschlossenen, freundlichen Team
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)