Mitarbeiter in Verwaltung Bereich Daf/daz - Berlin, Deutschland - Zentrum für Bildung und Sprache e.V.
Beschreibung
ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen
- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere BAMF Integrations
- und Berufssprachkurse**. Unterstütze uns in Festanstellung (nach 1-jähriger Befristung) in Vollzeit in Berlin-Neukölln.
**Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**:
- Du arbeitest mit an unserem Sprachförderangebot unserer Berufssprachkurse und Integrationskurse
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
- Gemeinsam mit einem Team, bist Du Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Partner*innen und das BAMF
- Teilnehmerverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmerakten und -Datensätze, Fahrtkostenberechnung usw.)
- Kursdatenmeldung über WebDoc, InGe und Kufer SQL
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- unterschiedliche Aufgaben im Bereich des Officemanagements
Du bringst mit:
- Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
- gerne Kenntnisse aus dem Bereich DaF/DaZ
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs
- oder Verwaltungsbereich)
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer-SQL
Wir bieten
- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
- Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
- Hauseigene IT-Unterstützung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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