Teamassistenz Für Den Empfangsbereich - Duesseldorf, Deutschland - aream Capital GmbH

aream Capital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeite mit uns aktiv an der Energiewende Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar
- und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektent¬wicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus.

Daher suchen wir dich für Wochenstunden an unserem Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Teamassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d)

Deine Aufgaben
Du organisierst eigenständig den Empfangsbereich, unterstützt die Personalabteilung und die Buchhaltung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben und stärkst als Organisationstalent dem wachsenden Team den Rücken.
- Organisation des Empfangsbereichs
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Ein-/Ausgangspost
- Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
- Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
- Bestellung von Büromaterialen
- Reiseplanung, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützende Sachbearbeitung der Buchhaltung
- Unterstützende Sachbearbeitung der Personalabteilung
- Unterstützung Fondssachbearbeitung / Datenbankpflege
- Organisation des Archivs und der Kaffeeküche der Büro-Etage

Deine Eigenschaften
- Du bist ein wahrer Allrounder und freust dich über unterschiedlichste Themenfelder
- Dein Organisationstalent und deine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise helfen dir bei allen Aufgaben den Durchblick zu wahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität, Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft unser wachsendes Unternehmen jeden Tag ein Stück weiterzubringen
- Hohe externe und interne Kunden
- und Dienstleistungsorientierung

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot
Neben einem spannenden, zukunftsträchtigen Aufgabenfeld im Bereich Erneuerbare Energien mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich ein interdisziplinäres Team und das Arbeiten an einem attraktiven Standort im Medienhafen Düsseldorf. Bei uns arbeitest du eigenständig, ohne langwierige oder komplizierte interne Prozesse, mit hohem Fokus auf deinen Aufgaben.

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.