Büroassistenz (M/w/d) Mit Sachbearbeitung - Eschweiler, Deutschland - Stadt Eschweiler

Stadt Eschweiler
Stadt Eschweiler
Geprüftes Unternehmen
Eschweiler, Deutschland

vor 3 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Stellenausschreibung

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs
- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete "nachhaltige" Stadt stehen vielfältige und
zukunftsweisende Projekte an.

Aufgrund der Überschwemmungskatastrophe vom 14./15. Juli 2021 hat die Stadt Eschweiler eine Wiederaufbaugesellschaft mbH (100 % Tochtergesellschaft) auf Zeit gegründet. Ziel der Wiederaufbaugesellschaft ist der Neubau von zerstörten und die Sanierung von beschädigten kommunalen Gebäuden. Zur Verstärkung des Teams der Wiederaufbaugesellschaft mbH der Stadt Eschweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (m/w/d) mit
Sachbearbeitung Verwaltung.

Was sind Ihre Aufgaben?
- Vorzimmertätigkeit und Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- allgemeine Büroorganisation, z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Koordinierung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Behörden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Bürgern
- Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung, d.h. Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Überwachung der Zahlungs
- und Liefertermine sowie Zahlungs
- und Belegabwicklung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ und inhaltlich) sowie eigenverantwortliche Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse
- Aufbau bzw. Optimierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- je nach persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 c gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der hierbei anzuwendenden geltenden Regelungen zur Altersvorsorge
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- Unterstützung bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
- flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
- mobile Arbeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Wiederaufbaugesellschaft mbH verfolgt das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch zu fördern.

**Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Beruf oder
- erfolgreicher Abschluss der zweiten Verwaltungsprüfung für Beschäftigte im Kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungslehrgang II) oder
- erfolgreicher Abschluss eines Studiums (mind. Diplom-FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der aufgeführten Aufgaben qualifiziert oder
- prüfungsbefreite Personen, die im öffentlichen Dienst eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung vorweisen (Vorbemerkung Nr. 7 Absatz 5 TVöD)

**Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**:

- soziale Kompetenz, insbesondere Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Flexibilität
- methodische Kompetenz, insbesondere Planungsfähigkeit, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation
- persönliche Kompetenz, insbesondere Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Sorgfalt
- fachliche Kompetenz, insbesondere sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in der Struktur einer öffentlichen Verwaltung, sichere Formulierungen in Wort und Schrift, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

**Kontakt und Information**:
Auskünfte zu fachlichen Fragen und zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen gerne der Geschäftsführer der Wiederaufbaugesellschaft mbH, Herr Guth (Tel. 02403/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns unter über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigten Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

**Onlinebewerbungen sind kostengünstig**: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.

Die Wiederaufbaugesellschaft mbH setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung e
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