Sekretär/assitent (M/w/d) Ref. Jr10164471 - Augsburg, Deutschland - Bishop GmbH

Bishop GmbH

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Augsburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretär/Assitent (m/w/d) Ref. JR

**Aufgabenprofil**:
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sekretär/Assitent (m/w/d) tätig und dies sind die Hauptaufgaben:

- Ansprechpartner für operative Themen aus der Fertigung, indirekte Bereiche sowie Support Funktionen
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern), Weitergabe von relevanten Informationen an relevante Interessensgruppen
- Terminkoordination sowie Priorisierung von Aktivitäten
- Organisation von Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Organisation und Planung von Besprechungen, Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
- Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement und -kostenabrechnung)
- SRM Bedarfe ermitteln und einstellen

**Persönliche Anforderungen und Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine auf anderem Wege erworbene gleichwertige QualifikationAusgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, Google, SAP PHM, SAP SRM/PR3)
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

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