Teamassistenz (M/w/d), Standort München - Munich, Deutschland - Digital Mountain GmbH

Digital Mountain GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir - die Digital Mountain GmbH - sind ein innovativer IT-Dienstleister in der Weltstadt mit Herz, der sich auf die Betreuung von kleinen und mittleren Unternehmen spezialisiert hat.

Wir bieten nicht nur Managed Services in allen Varianten an, sondern konzipieren und realisieren auch IT-Projekte. Zu diesen Projekten zählen sowohl On-Premise als auch Cloud Lösungen. Hierbei setzen wir größtenteils auf Microsoft Produkte. Wir sind ein Team von IT-Begeisterten, in dem jeder sein Spezialgebiet lebt und dazu beiträgt, dass wir unseren Kunden gebündelte Kompetenz anbieten können. Managed Services sind unsere Leidenschaft. Hier greifen wir auf die neuesten Marktlösungen zurück und entwickeln diese, auf die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst, inhouse weiter.

Wir haben noch einiges vor - und brauchen Deine Unterstützung

Du bist an einer spannenden Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Unternehmen interessiert? Du hast immer Weiterentwicklungen und Verbesserungen im Blick und Du suchst nach herausfordernden Praxisaufgaben? Du möchtest in einem Team arbeiten, in dem es keine festgefahrenen Hierarchien gibt, in dem sich alle respektieren, in dem das Arbeiten Spaß macht?

Dann ist dieser Job genau der Richtige für Dich

Aufgaben

**Deine Rolle bei uns**:
Mit Deiner Hilfe kannst Du zur digitalen Welt von morgen beitragen und sie
mitgestalten. Starte schon bald Deine Karriere als Teamassistent/in.
- Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben
- Weitere allgemeine Assistenzaufgaben
- Adressmanagement, Betreuung der Adressdatenbanken
- Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen, Empfang
- Projektassistenz: Unterstützung in der Projektarbeit (Projektanträge, Meetings, Protokolle, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Ressourcenmanagement, Reportings)
- Du organisierst und koordinierst selbstständig interne Veranstaltungen und Termine
- Du erledigst zuverlässig administrative Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Du unterstützt Deine Kollegen mit Deiner Kreativität und Deinem

Organisationsgeschick
- Überwachung der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf Fristen und Deadlines
- Zudem beauftragst Du Bestellungen (z.B. Büromaterial) und übernimmst deren Rechnungsprüfung und Freigabe
- Durchführung von Rechercheaufgaben
- Sicherstellen der Kommunikation zwischen Leitung, Team und externen Partnern
- Wir möchten nachhaltiger werden: Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit sowie selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sind Deine zweiten Vornamen
- Kooperations
- und Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
- Du gehst offen und aktiv auf Menschen zu, hilfst gerne und packst mit an
- Du zeigst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, sowie lösungsorientiertes Arbeiten
- Außerdem zeichnen Dich hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement aus
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Level), gute Englischkenntnisse
- Du hast bereits praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz gesammelt

**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:

- Die Chance Teil des Erfolgs eines jungen und wachsenden Unternehmens zu sein
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - für viel Gestaltungsspielraum
- Eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre durch ein faires Miteinander in einem tollen Team
- Offenheit für Deine Vision der IT-Zukunft
- Eine offene Fehlerkultur: wir bieten Dir den Freiraum Deine eigenen Ideen auszutesten und daran zu wachsen
- Einarbeitung und Schulung in neue Technologien, praxisnahe Seminare
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Großzügiges Büro mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, Mindestens 2 Monitore, je nach Anforderung auch mehr, Ausstattung mit hochwertiger Technik
- Ausgestatteter Sportraum inkl. Dusche zur freien Nutzung
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) im Büro
- Gute ÖPNV-Erreichbarkeit, ÖPNV-Zuschuss
- Sachbezug über eigene Prepaid Kreditkarte

Du bist der ideale Kandidat und auch Du möchtest Teil unseres Erfolges werden?

Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail oder bewirb dich direkt hier über JOIN.

Wir freuen uns auf Dich