Spare Part Administrator - Hamburg, Deutschland - Wärtsilä

Wärtsilä

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Spare Part Administrator:

We, Wärtsilä Deutschland GmbH Ship Electrification Solutions in Hamburg, are looking as soon as possible for a

Spare Parts Administrator (M/F/d)

Your main tasks include:

Preparation of spare parts quotations including price requests to subsuppliers and preparation of calculations
Development and implementation of proactive sales campaigns in the portfolio
Obtaining/collection of technical information in cooperation with Technical Support
Negotiation of orders and clarification of deadlines with the customer
Processing of orders including material planning, preparation for shipment and complete documentation
Commercial processing of orders including checking commercial conditions, invoicing and issuing credit notes
Support of tax, insurance, export, customs, shipping and financing issues in cooperation with the relevant departments

What we expect from you:

Successfully completed training/further training as technical business administrator; statecertified. Technician Electrical Engineering or Industrial Foreman Electrical Engineering
Several years of comparable professional experience
Product knowledge in the field of electrical products and experience in customer service
Structured way of working and handson mentality
High social and intercultural competence
Confident language skills in German & English (oral & written)
Good knowledge of MS Office
Experience in working with ERP systems (SAP) welcome
Wir, Wärtsilä SAM Deutschland GmbH Ship Electrification Solutions in Hamburg, suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter

Vertrieb Ersatzteile (m/w/d)
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Ausarbeitung von Ersatzteilangeboten inklusive Preisanfragen an Unterlieferanten und Ausarbeitung von Kalkulationen
Ausarbeitung und Durchführung Proaktiver Vertriebsaktivitäten im Portfolio
Einholen/Zusammentragen von technischen Informationen in Zusammenarbeit mit dem Technischen Support
Auftragsverhandlung und Terminklärung mit dem Kunden
Abwicklung der Aufträge einschließlich Materialdisposition, Versandvorbereitung und vollständiger Dokumentation
Kaufmännische Abwicklung der Aufträge inklusive Prüfung der kommerziellen Bedingungen, Rechnungslegung und Erstellen von Gutschriften
Unterstützung in der Klärung von Steuer, Versicherungs, Export, Zoll, Versand

- und Finanzierungsfragen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen

Was wir von Ihnen erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene Aus/Weiterbildung zum Technischen Betriebswirt; Staatl. Geprüft. Techniker Elektrotechnik oder Industriemeister Elektrotechnik
Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
Produktkenntnisse im Bereich Elektrotechnik und Erfahrungen in der Kundenbetreuung
Strukturierte Arbeitsweise und Hands-OnMentalität
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch (mündlich & schriftlich)
Fundierte MS-OfficeKenntnisse
Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen (SAP) erwünscht

Why you and us?

You are valuated - as your true self. At Wärtsilä YOU matter. We value diversity and are committed in supporting inclusive work community.

Your growth is supported. We believe in continuous learning & teamwork. Wärtsilian community has your back when it comes to development opportunities - so you can develop beyond your potential.

You get to make a difference. Innovation and sustainability are important for us. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality.

**Contact & next steps