Koordination im Bereich Projektentwicklung - Garching bei München, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin Garching bei München, Deutschland

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen (SerZ) ist eine am gegründete überbezirkliche Einrichtung mit Sitz in Spandau. Es trägt zur organisatorischen und fachlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen als moderne Verwaltungen mit hoher Kund*innenorientierung bei. Seine Aufgabe ist es, mittels überbezirklicher Entwicklungs- und Organisationsstrukturen die Leistungserbringung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in unterschiedlichen Themenfeldern zu unterstützen.

Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Koordination Projektentwicklung | Drittmittel

KENNZIFFER

121/2024

ARBEITSZEIT

Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

ENTGELTGRUPPE

E11 TV-L

BEWERBUNGSFRIST

EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Konzeptionierung und Realisierung von Projekten
Akquise von Drittmitteln zu deren Umsetzung
Unterstützung der Berliner Volkshochschulen in diesem Bereich

Daraus ergeben sich die folgende Aufgaben:

Identifizierung von Trends in der Erwachsenenbildung, gesellschaftlich-politischen Erfordernissen und potentiellen Drittmittelgebern
Mitwirkung an der und Gestaltung der Vernetzung aller Akteure der Projektentwicklung im operativen Bereich
Koordination und fortlaufenden Analyse der VHS-Bedarfe, Ableitung zielgruppen- und bedarfsorientierter Beratungs-, Informations- und Weiterbildungsmaßnahmen
Konzeptionierung, Koordination und Umsetzung geeigneter Beratungs-, Informations- und Unterstützungsangebote für Drittmittelprojekte von der Akquise bis zum Verwendungsnachweis
Aktive Beratung in allen Belangen der Projektentwicklung, insbesondere bei akut auftretenden Fragestellungen
Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Evaluations- und Qualitätsmanagementmaßnahmen zur Optimierung von Arbeitsstrukturen, Abläufen und Maßnahmen in Abstimmung mit dem Bereich Marketing, Qualitätsmanagement und Fortbildung
Mitwirkung an dem Aufbau sowie der inhaltlichen Ausgestaltung geeigneter Instrumente zur Zusammenführung und zum Transfer aller relevanten Daten und Materialien
Steuerung und Controlling von Fristen sowie Zwischen- und Abschlussberichten, finanziellen Nachweisen der Berliner Volkshochschulen
Transfer organisatorischer, abrechnungstechnisch relevanter Fakten zur Verwaltung und in den VHS-Verbund
Recherche, Bewertung und Aufbereitung regionaler, nationaler und europäischer Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten
Koordination der Entwicklung und Konzeptionierung themenbezogener und bedarfsorientierter Projekte der Weiter- und Erwachsenenbildung, Akquise von Drittmitteln zur Umsetzung
Stellen von Projektanträgen: Konzept, Arbeits- und Zeitplanung, Ressourcenplanung, Partnerakquise
Projektkoordination oder -assistenz nationaler und internationaler Projekte unter Berücksichtigung einschlägiger gesetzlicher Vorgaben und Vorgaben der Fördermittelgeber, Koordination aller Projektaktivitäten, Evaluation, Ergebnis- und Qualitätssicherung, Controlling der Mittelbewirtschaftung, Kommunikation mit dem Projektträger, Erstellen von Zwischen- und Schlussberichten
Koordination und Gestaltung der Zusammenarbeit von Partnerverbünden mit regionalen, nationalen und internationalen Akteuren der Erwachsenenbildung in unterschiedlichen Projekt- und Förderzusammenhängen
Mitwirkung bei der Gewinnung, Betreuung und fachlichen Begleitung geeigneter freier sowie zeitlich befristeter Mitarbeiter*innen
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Fachveranstaltungen und anderweitiger Formate zur Projektdurchführung und Projektpräsentation in Absprache mit dem SerZ-Bereich Marketing, Qualitätsmanagement und Fortbildung
Entwicklung von nachhaltigen projektbezogenen Verwertungs- und Vermarktungskonzepten, Aufbereitung und Präsentation von Projektergebnissen in Absprache mit dem Bereich Marketing, Qualitätsmanagement und Fortbildung

SIE HABEN...

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in einem Studiengang mit Bezug zu Management oder Projektmanagement oder Prozessmanagement oder Recht oder Wirtschaft oder Verwaltung
Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in den folgenden zwei Bereichen:
- (Projekt-/Prozess-) Management, mit Bezug zu öffentlich geförderten Bildungsprojekten
- Drittmittelverwaltung, mit Bezug zu öffentlich geförderten Bildungsprojekten
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Herr Dr. Ramlow ? Büro- und Verwaltungsleitung ?

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Dr. Waffner ? Kommissarische Leitung ?

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von Frauen sind aufgrund einer bestehenden Unterrepräsentanz ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

BEI UNS KARRIERE MACHEN -> WWW.SPANDAU.DE

BEI FRAGEN -> FAQS

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