Mitarbeiter Sekretariat - Dortmund, Deutschland - MOESCHTER Group GmbH
Beschreibung
Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken.
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Mitwirken bei der Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen und Veranstaltungen wie zum Beispiel:
- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:
- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung und Organisation von Beiratssitzungen
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Individuelle Weitentwicklung durch kostenlosen Zugang zur einer umfangreichen Lernplattform
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote zur Gesundheitsförderung
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
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