Verwaltungsleitung Schule Richardstraße - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Die Schule Richardstraße ist eine drei
- und vierzügige Grundschule mit zwei Vorschulen in Eilbek. Die Schule wurde 1957 gegründet und ist 2018 in einen Neubau gezogen. Die Schule ist stark angewählt und wird von ca. 370 Kindern besucht. Die Elternschaft ist interessiert und aufgeschlossen. Das engagierte Lehrerkollegium besteht aus ca. 30 Lehrkräften, Referendaren und Praktikanten. Die Nachmittagsbetreuung (GBS) wird von Kinderwelt gGmbH übernommen.

Es erwartet Sie eine freundliche Arbeitsatmosphäre, die von vertrauensvoller Zusammenarbeit geprägt ist. Wir freuen uns auf eine Verwaltungsleitung, die mit Freude und Humor in einem engagierten Kollegium mitarbeiten möchte.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Schauen Sie gern auf unsere Homepage: Schule Richardstraße

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben
- und Einsatzplanung leiten
- Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar
- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
- Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts
- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).