Sekretärin/sekretär Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - NRW Service GmbH

NRW Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des

Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä
- chenreaktivierung, Bauland
- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei

Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges inter
- disziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemein
- den in Nordrhein-Westfalen mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort **Düsseldorf** zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: -**

Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatori
- schen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprech
- partner/innen.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und er
- ledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
- Sie managen die Termin
- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Termin
- verfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor
- und Nachbereitung von
Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext
sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Ent
- scheidungsvorlagen etc. zuständig. Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und
planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von
Gästen und Besuchern.
- Das interessante Aufgabengebiet wird noch durch spannende Aufgaben aus dem
Verwaltungsbereich (z.B. Beschaffung von Büromaterial, "Feel good-Management"
für unsere Büro
- und Gemeinschaftsräume, Verwaltung unserer Dienst
- und Pool
- fahrzeuge, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost etc.)
und im Bedarfsfalle auch aus dem Personalmanagement ergänzt.

**Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied: -**

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie mehrjährige
Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organi
- sationsgeschick in einer Assistenzfunktion mit Zusatzaufgaben zur Geltung zu brin
- gen. Anderen den Rücken frei zu halten ist genau Ihr Ding.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word,
Excel, Powerpoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzuge
- hen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für
Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige,
strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceori
- entierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr

Profil ab.

**Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen: -**

Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der

Länder (TV-L) EG 9b.
- Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Heilig Abend und Silvester arbeitsfrei.
- Günstige Verkehrsanbindung.
- Kostenfreies Parken.
- Bezuschusstes Deutschlandticket.
- Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
- Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.
- Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programm).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.

**Möchten Sie uns bei dieser reizvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams**

**werden?**

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem **Gehalts-**

Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer

Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und

steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/ sehr gern zur Ver
- fügung

Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chancengleichheit ist uns ein Anliegen. Alle

eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte be
- wertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Ge
- schlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter.