Sachbearbeitung in Der Geschäftsstelle Des - Hamburg, Deutschland - Hochschule für Musik und Theater Hamburg

Hochschule für Musik und Theater Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Umfang

100%

Vollzeit / Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TV-L

Beginn

schnellstmöglich

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild "Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung" eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas. Ihre 1.500 Studierenden aus 60 Ländern prägen den internationalen Charakter der HfMT in den Bereichen Musik, Pädagogik, Theater, Musiktherapie sowie Kultur
- und Medienmanagement. Das Hochschulleben verteilt sich auf zwei Campus-Standorte.

Seit über 30 Jahren wird an der Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) Kulturmanagement studiert. Mit ca. 500 Studierenden in Präsenz
- und Fernstudiengängen ist das Institut für Kultur
- und Medienmanagement (KMM) heute europaweit das größte seiner Art. Das Studienangebot reicht von institutseigenen Zertifikaten über die Abschlüsse Bachelor of Arts und Master of Arts bis zur Promotion zum Dr. phil. Das Institut KMM versteht sich als lebenslange Lerngemeinschaft, verfügt über ein exzellentes Netzwerk aus Kulturinstitutionen, Lehrenden und Alumni, seine Absolvent: innen prägen heute an Schlüsselpositionen die Deutschen Kulturwirtschaft.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Studieninteressierten, Studienbewerber: innen
- Sachbearbeitung im Rahmen von Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren
- Studierendenverwaltung (u.a. Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Leistungsnachweise, Anwesenheitspflichten) inkl. des Führens der Studierendenakten und der Erstellung der Studienabschlussdokumente
- Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses gem. der gültigen Modulstruktur
- Organisation von Veranstaltungen und Sonderprojekten
- Umsetzung der Veranstaltungsevaluation

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen oder kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

**Wünschenswert**:

- Erfahrung in einer Studierendenverwaltung inkl. zugehöriger Rechtskenntnisse im Hochschulrecht, den Rahmenvorgaben für modularisierte Studiengänge und des Zulassungsrechts
- souveräner Umgang mit E-Mail-Anwendungen und allen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel, Power-Point)
- gute englische Sprachkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie die Bereitschaft den eigenen Aufgabenbereich zu gestalten und sich neue Tätigkeiten zu erschließen
- Kenntnisse in Campus-Management-Systemen, Content-Management-Systemen (Typo 3, Wordpress)

**Was wir bieten**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ()
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- verkehrsgünstige Lage: das Institut KMM befindet sich fußläufig zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- (U/S Barmbek und U Saarlandstraße) und zum Hamburger Stadtpark
- ideale Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Bitte hinterlegen Sie folgende Dokumente bis zum in unserem:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die HfMT strebt die Erhöhung der Diversität des Kollegiums an und begrüßt daher ausdrücklich Bewerber: innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Informationen für schwerbehinderte und gleichgestellte Personen:
Kontakt bei fachlichen Fragen
Hochschule für Musik und Theater
KMM / Geschäftsstelle
Frank Gaebler
040/

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Hochschule für Musik und Theater
V21 / Personal und Organisation
Sarah Gerken