Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Karriere - Jobportal

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Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig
Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch lange nicht am Ziel angekommen. Neben verantwortungsvollen Projekten erwartet dich ein modernes Umfeld, das Talenten und Experten die Möglichkeit gibt, jeden Tag zu wachsen.
Das ist deine Chance einen aktiven Beitrag zum weiteren Unternehmenserfolg als Executive Assistant (m|w|d) beizutragen.

Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diesen eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Das bedeutet konkret:

- Du bist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes verantwortlich.
- Du steuerst das komplexe Termin
- und Reisemanagement nachhaltig und vorausschauend und bereitest Meetings mit Rundumblick vor.
- Du behältst die ein
- und ausgehende Korrespondenz im Blick und bist für allgemeine Bürotätigkeit verantwortlich.
- Du hilfst bei der Entwicklung von Standards und Prozessen im Projektmanagement mit und bereitest inhaltliche Themen im Aufgabenbereich auf.
- Du übernimmst das interne Projektreporting und wirkst bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für interne Gremien, z.B. den Vorstand, mit.

Qualifikation
- Du bringst zumindest fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsbereich.
- Du bist engagiert, eigenverantwortlich und Diskretion hat für dich oberste Priorität.
- Du hast starke analytische Fähigkeiten, einen exzellenten Business Sense und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du stellst hohe Qualitätsansprüche an dich selbst und bist für deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bekannt.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau.

**Benefits**:

- Ein modernes Office in zentraler Lage in Berlin
- Ein flexibles Arbeitskonzept
- Vielfältige Karriere
- & Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine Null-Bullshit-Einstellung: Sie wissen was sie tun und streben danach, Vordenker zu sein
- Eine offene Kommunikation & Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Regelmäßige Teamevents wie z.B. Grill&Chill - bring auch gern deine eigenen Ideen ein
- Ein jährlich steigender Urlaubstageanspruch
- Ein Zuschuss zum BVG-Ticket
- Mittagskantine vor Ort, gratis Obst & Getränke
- Ein unbefristeter Vertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab EUR 5.800;
- brutto

Du hast Lust dich in einem dynamischen, motivierten Team aktiv einzubringen & täglich mit einem Höchstmaß an persönlicher und unternehmerischer Freiheit zu arbeiten? Dann bewirb dich noch heute