Assistenz / Sekretariat (M/w/d) Für Den - Singen (Hohentwiel), Deutschland - Hegau-Bodensee-Klinikum Singen

Hegau-Bodensee-Klinikum Singen

Geprüftes Unternehmen

Singen (Hohentwiel), Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben: Von der Vorsorge, über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und Recht

**im Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz**

**Standort: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen**

**in Vollzeit**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Was Sie erwartet**:
**Grundsätzlich**
- Sie sind geschätzter erster Ansprechpartner/ geschätzte erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher:innen, eingehende Anrufe und Anfragen
- Einschätzung der Relevanz hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit mit entsprechender Weiterleitung
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Interne und externe Terminkoordination
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage

**Fachlich inhaltlich**
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, z.B. Dienstreise-, Fortbildungs
- und Weiterbildungsanträge, Praktikanten uvm.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, z.B. Jubilarsfeiern, Tag der offenen Tür, etc.
- Organisatorische Unterstützung in den Bereichen der Personal
- und Führungskräfteentwicklung, z.B. Teilnehmer
- und Veranstaltungsmanagement

**Wer sind Sie**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
- Sie sind freundlich, organisationsstark und können über alle Hierarchiebenen kommunizieren
- Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken
- Eine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeit
- Sie gehen routiniert mit MS-Office um
- Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Erfahrung und/oder großes Interesse an der Zusammenarbeit in einem Krankenhaus mitbringen

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung
- Gleitzeit
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
- Kooperation mit Hansefit & JobRad
- Preiswerte Menüs in der hauseigenen Kantine
- Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern

Unser Team freut sich auf Sie

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Susanne Kern, Geschäftsbereichleiterin Personal & Recht unter Tel zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz**
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen