Teamassistenz Sekretariat - Berlin, Deutschland - WTM Engineers

WTM Engineers

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**WTM Engineers** ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung.
Für unseren **Berliner **Standort suchen wir ab eine **Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) **in Teilzeit.

**Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**:
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen
- Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
- Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

**Was erwarten wir von Ihnen?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert
- Strukturierte, lösungs
- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Planungs
- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d), eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

**Was erwartet Sie?**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
- Die Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
- Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz

**Ihr Ansprechpartner**:

- Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel
**WTM Engineers Berlin GmbH**
Boyenstraße 41
10115 Berlin