Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für - Bochum, Deutschland - Stadt Bochum

Stadt Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Personal
- und Organisationsangelegenheiten der Schulhausdienste (Zentrale Dienste)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Zentrale Dienste sucht für das Sachgebiet Gebäudewirtschaft und Flächenmanagement im Kaufmännischen Gebäudemanagement

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)**
**für Personal
- und Organisationsangelegenheiten der Schulhausdienste**:
**Kennziffer**:
ZD-111

**Bewerbungfrist**:
31. Mai 2023

**Bewertung**:
EG 9c TVöD beziehungsweise BesGr. A 10 LBesG
(vorbehaltlich der endgültigen Bewertung)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie planen und organisieren den Personaleinsatz im Bereich der Schulhausmeisterinnen / Schulhausmeister und der Hilfskräfte. In diesem Zusammenhang sorgen Sie für den kurz
- und mittelfristigen Einsatz von Vertretungskräften (zum Beispiel aus dem Vertretungspool).
- Sie wirken bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren mit.
- Sie erstellen die Organisations
- und Personalentwicklungsplanung inclusive der daraus resultierenden Personalbedarfsermittlung.
- Sie erarbeiten Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Aufgabenwahrnehmung; in diesem Zusammenhang entwickeln und setzen Sie neue Verfahrensabläufe um.
- Sie erstellen neue Dienstanweisungen.
- Sie berechnen Pauschalen, Zulagen und andere variable Entgeltbestandsteile (zum Beispiel wegen Mehrarbeits
- oder Überstunden) und koordinieren die Urlaubsplanung.
- Sie beraten in arbeits
- und tarifrechtlichen Fragen und führen Kritik
- und Konfliktgespräche.
- Sie übernehmen weitere Personalangelegenheiten (zum Beispiel Krank
- und Gesundmeldungen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Aufgaben im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung und der Beurteilungen).

**Unsere Anforderungen**:

- Bei Beamtinnen und Beamten wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes vorausgesetzt. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss "Bachelor of Laws"/ "Bachelor of Arts" beziehungsweise "Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)" / "Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)" erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II / AII verfügen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht nach - 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten). Eine abgeschlossene Verwaltungs
- oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Verwaltungstätigkeit ist jedoch erforderlich.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie ein Hochschulstudium absolviert haben, das maßgebliche personalwirtschaftliche Inhalte beinhaltet hat, die für die ausgeschriebene Tätigkeit anwendbar sind.
- Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Themen und nehmen auch die Herausforderung an, sich zügig in die entsprechenden tarifrechtlichen Regelungen sowie die spezielle Regelungen für Schulhausmeisterinnen / Schulhausmeister und arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.
- Sie mögen es, konzeptionell zu arbeiten und haben Freude daran, die zahlreichen Themen des Sachgebiets Schulhausdienste gemeinsam im Team neu aufzustellen und die neu entwickelten Strukturen einzubringen und umzusetzen.
- Durch Ihr Verhandlungsgeschick, Ihr sicheres Auftreten und ihre Überzeugungskraft sind Sie in der Lage, bei Konflikten konsensfähige Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen. Auch bei höherer Arbeitsbelastung arbeiten Sie strukturiert und zielorientiert
- Der sichere Umgang mit Word und Excel sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gehören für Sie zum Arbeitsalltag.

**Unser Angebot**:

- Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir unterstützen Sie gerne und ermöglichen Ihnen selbstverständlich, Ihre Kenntnisse auch durch die Teilnahme an Fortbildungen weiter ausbauen.
- Um sich, gegebenenfalls im Rahmen einer Hospitation, einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie selbstverständlich gerne Kontakt aufnehmen.

**Zusätzliche Informationen**:
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teile