Teamassistenz (M/w/d) Project Management Office - Nuernberg, Deutschland - vitronet GmbH

vitronet GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Benefits**:

- ** Sei Teil unserer Gemeinschaft**: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus
- ** Wir geben Dir Freiraum**: Flexible Arbeitszeitregelungen ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden
- ** Wir investieren in Dich**: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen
- ** Feedback ist uns wichtig**: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
- ** P**lane mit uns Deine Zukunft**:Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss
- ** Nutze unsere Benefits**: Zuschuss zum steuervergünstigten Privatleasing von Fahrzeugen und E-Bikes, Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab
- ** Feier mit uns**: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus
- ** Krisensicher in die Zukunft**: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
- ** Gewinne Sicherheit im Job**: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen

**Dein Aufgabenbereich**:
Für unser Tochterunternehmen, die **vitronet Projekte GmbH**, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unsere Niederlassung in **Nürnberg** **Dich als** Teamassistenz** (m/w/d) Project Management Office (PMO)** in **Teilz**eit** (25 bis 30-Stunden-Woche)****:

- Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Übernahme** **mit folgenden Tätigkeiten:

- Du unterstützt die Projektleitung sowie das Projektteam in sämtlichen operativen Tätigkeiten im Rahmen des Bauablaufs
- Du prüfst die Dokumentation im täglichen Baubetrieb
- Du kommunizierst eigenständig mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen verantwortlich
- Du koordinierst und überwachst Termine
- Du erstellst Auswertungen und Reportings zum Projektstatus
- Du unterstützt bei der Einführung von Digitalisierungstools
- Du bist für das Dokumentenmanagement und die Datenpflege zuständig
- Du bearbeitest den Postein
- und -ausgang
- Du bist für die Bestellungen von Büro
- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich

**Deine Kompetenzen**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrungen in einem Backoffice sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist freundlich, souverän und professionell im Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig

**Kontakt**:
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
über unser Onlineformular | vitronet Projekte GmbH | z. Hd. Julia Thomson | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen

**Über uns**:
**Über vitronet**
Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für die bundesweite Glasfaser
- und Energieinfrastruktur. Darüber hinaus stellt die Unternehmensgruppe einen langjährigen Partner von Telekommunikationsunternehmen, Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen sowie öffentlichen Auftraggebern dar. In einer nachhaltig angelegten Ausbaustrategie wurde in den letzten Jahren damit begonnen, verschiedene Spezialunternehmen zu integrieren und die Wertschöpfungskette kontinuierlich zu erweitern. Aktuell realisieren rund 2.500 Mitarbeitende jährlich über km Glasfasertrasse und erstellen mehr als Homes Passed Zusätzlich zum telekommunikativen Kerngeschäft, erschließt die vitronet Gruppe immer mehr zukunftweisende Geschäftsfelder wie etwa E-Mobilität und Smart City. Der Bereich erneuerbare Energien umfasst bereits heute schon 40% des Geschäfts der Gruppe.