Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**(ab sofort in Vollzeit/ 40h)**

**MSZ Service & Logistik** ist ein international agierendes Unternehmen der Versandlogistik für weltweites Event-Ticketing bis hin zu Onlineversandlösungen für administrative Korrespondenz. Wir bieten außerdem modernste logistische Systemlösungen in den Bereichen Motorsport und Eventplanung. Unser kontinuierlicher Erfolg basiert auf unserer umfassenden Überzeugung, jeden Kunden individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows auf alle Bedürfnisse hinsichtlich gemeinsamen Wachstums maßgeschneidert zu beraten.

Für unser schönes Büro in Hamburg-Bahrenfeld, suchen wir dich als kommunikative, organisierte und flexible **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir freuen uns, wenn du unserer Geschäftsleitung und unserem 6-köpfigen Team und im Büro selbständig, proaktiv und vorausschauend den Rücken freihältst.

Du möchtest mit einem großen Wirkungskreis etwas bewegen und hierfür auch die Wertschätzung erhalten, die du für deine Leistung verdienst? Du hast großes Interesse an weiterem beruflichem Wachstum sowie internen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was du bei uns machst**:
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Bei uns kannst du deine Motivation und bestenfalls bereits vorhandene Erfahrung in spannenden Aufgaben einbringen, darunter:

- Geschäftsleitungsentlastung: Effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme privater Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Terminmanagement: Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine effiziente Termin Nachverfolgung
- Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen für unsere Geschäftsleitung und das Team, inklusive vollumfänglicher Abrechnung
- Projektunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
- Reibungslose Abwicklung: Rechnungsprüfung, Zahlungsvorgänge und Ablageprozesse
- Fuhrparkverwaltung: Du bist für die ganzheitliche Verwaltung unserer zwei Firmenwagen zuständig
- Eventplanung: Die Planung von Teamevents, wie beispielsweise Sommer
- und Weihnachtsfeiern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Flexibilität: Du bist bereit, in saisonalen Hochphasen auch mal die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig im Tagesgeschäft mitanzupacken

**Wann du zu uns passt**:

- Finde den perfekten Match: Wenn du die digitale Welt liebst und geschickt mit Computern umgehst
- Bring das Tempo mit: Wenn du ein hohes Arbeitstempo gewohnt bist und dich gut organisieren kannst
- Eigenorganisation ist dein Schlüssel: Wenn du präzise Prioritäten setzen und dich selbst strukturiert organisieren kannst
- Exzellente Dienstleistung im Fokus: Wenn du einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast und stets erstklassige Ergebnisse lieferst
- Kommunikation auf Augenhöhe: Wenn du über alle Hierarchieebenen hinweg souverän und effektiv kommunizieren kannst
- Sprachgewandt und international: Wenn du sichere Englischkenntnisse hast und dich in einem globalen Umfeld wohl fühlst
- Unterwegs mit Drive: Wenn du im Besitz eines Führerscheins bist und bereit bist, gelegentlich Postfahrten zu übernehmen und auch mal zu reisen
- Diskretion im Fokus: Wenn du sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit begegnest und Diskretion als selbstverständlich betrachtest

**Unsere Benefits für dich**:

- Deine Mission: Abwechslungsreiche, mitreißende Aufgaben und Raum für deine kreativen Ideen
- Keine Hierarchie-Hürden: Bei uns erwarten dich flache Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten im modernen Stil: Ein Büro, das dich inspiriert, und ein Arbeitsplatz, der perfekt ausgestattet ist
- Wir leben die Dynamik: Eine leidenschaftliche Firma, die neue Projekte und Ziele mit Schnelligkeit umsetzt
- Work-Life-Balance im Fokus: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und großzügige 27 Urlaubstage
- Kein Stress an den Feiertagen: Frei an Heiligabend und Silvester, um die Festtage zu genießen
- Wellness am Arbeitsplatz: Kostenfreier Kaffee, Tee und Obst sowie wöchentliche, freiwillige Team-Sportaktivitäten
- Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit

Bist du bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich noch heute bei uns

Deine Ansprechpartnerin ist: Saskia Gerber

**Bitte sende uns folgende Unterlagen und Informationen**:
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke