Kaufmännische r Mitarbeiter in Corporate - Bonn, Deutschland - BWI GmbH

BWI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**:
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Corporate Organisation & Protection verantwortet Unterstützungsleistungen für die betriebliche Infrastruktur der gesamten BWI. Damit bündelt COP den operativen Objektschutz inkl. Wach
- und Empfangsdienstleistungen, das Ausweis
- und Zutrittsmanagement, das Facility Management, die Corporate Organisation, die Poststelle und den LRA-Betrieb der BWI.

Darina Bergen

Recruiterin

Telefon:

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**Ihre Aufgaben**:

- Kaufmännische Sachbearbeitung und Verwaltung betriebsübergreifender Themen wie Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge etc.
- Entwicklung und Optimierung von Prozessabläufen für Beschaffungen innerhalb des Fachbereiches der BWI
- Lieferantenmanagement und Angebotseinholung
- Kommunikation mit den Bedarfsträgern zur Spezifizierung der Bedarfe und dem Zentraleinkauf
- Anlage und Verwaltung von Warenkörben in SAP SRM
- Rechnungsprüfung und -buchung in SAP VIM
- Planung von Ausgaben
- Einholung der nötigen Materialinfosätze
- Monatliche Meldung der Verbindlichkeitsmeldungen
- Erstellung von Reports und Statistiken sowie Bereichs
- und Projektfolien
- Einweisung neuer Kolleg*innen in die Einkaufsprozesse

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP einschl. SAP S/4HANA, SAP SRM und SAP VIM
- Gefestigte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen sowie sehr gute Kenntnisse in Excel
- Service
- und Kundenorientierung, proaktive Lösungsfindung sowie Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B

**Wir bieten**:

- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen