Sachbearbeitung Für Die Fehlzeitenverwaltung - Lehrte, Deutschland - Stadt Lehrte

Stadt Lehrte

Geprüftes Unternehmen

Lehrte, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der Stadt Lehrte ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeitung
für die Fehlzeitenverwaltung

im Fachdienst Personalservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Einstellung erfolgt auf unbestimmte Zeit.

Die Stellenbesetzung kann in Teilzeit oder Vollzeit erfolgen. Nach entsprechender Einarbeitung wird auch die Möglichkeit von Homeoffice oder alternierende Telearbeit nicht ausgeschlossen.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Eingabe und Pflege des Zeiterfassungssystems (PrimeWeb) im Falle von Krankheit, Urlaub und sonstigen Arbeitsbefreiungen
- Festsetzung von Urlaubsansprüchen
- Berechnung von Entgeltfortzahlungsansprüchen sowie Entgeltkürzungen anlässlich unbezahlter Fehlzeiten inklusive der Erfassung im Abrechnungsverfahren
- Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen inklusive Erfassung im Abrechnungsverfahren
- Verwaltung von Personendaten im Zeiterfassungssystem und Hilfestellung bei Fragen der Nutzer*innen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit tariflichen und gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitgestaltung

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I).

Wir erwarten von Ihnen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

**Ihr Einsatzort**:
Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Stadt Lehrte eine der bevölkerungsstärksten Städte in der Region Hannover und verfügt über eine optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Autobahnen. Im Herzen Niedersachsens gelegen bietet der Standort Lehrte darüber hinaus sämtliche allgemeinbildende Schulformen und ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur

Der Fachdienst Personalservice der Stadt Lehrte ist mit 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zentrale Dienstleistungs
- und Steuerungseinheit für den Bereich Personalwesen. Der Service erstreckt sich über ca. 700 Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten in den Stabstellen, Fachbereichen, Fachdiensten und Eigenbetrieben. Die Aufgaben umfassen die Personalverwaltung und Personalbetreuung, Personalgewinnung, Aus
- und Weiterbildung sowie Stellenwirtschaft; sie bieten darüber hinaus ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld des Dienst-, Arbeits
- und Tarifrechts.

**Warum Sie bei uns arbeiten möchten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung
- Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
- Wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team als Grundstein für den gemeinsamen Erfolg

**Was bieten wir Ihnen noch**:

- Zukunftssichere Beschäftigung mit einer tariflichen Vergütung nach dem TVöD einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tg.W.) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Fachliche und persönliche Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie -Fahrrädern
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit sowie Homeoffice
- Gesundheitsfördernde Angebote (wie z. B. regelmäßige Gesundheitstage)
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Möglichkeit, eine JobCard als vergünstigtes GVH-Abo zu nutzen
- Öffnung des Lehrter Ferienangebotes ungeachtet des Wohnortes auch für Kinder im Grundschulalter von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadt Lehrte

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von - 151 SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Holt, Leitung des Fachdienstes Personalservice (Tel.Nr. 05132/ Fragen zum Ausschreibungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stecker(Tel.Nr. 05132/

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten S