Kauffrau Als Assistenz Im Backoffice in Teilzeit - Esslingen, Deutschland - pepl GmbH

pepl GmbH

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Deine Tätigkeit bei uns**

Du übernimmst ein Großteil der Verwaltungsaufgaben von Angebotswesen über Projectcontrolling und Büromanagement. Unsere Prozesse sind weitestgehend digitalisiert und automatisiert. Wir freuen uns auf Deine neuen Ideen für weitere Verbesserungen.

Dazu gehören unter anderem die Themen:

- Angebotswesen, Projektcontrolling und Rechnungswesen
- Büromanagement und Beschaffung
- Personal und Gehaltsvorbereitung
- Buchhaltungsvorbereitung

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, hast viel Gestaltungsspielraum und kannst Dir dabei Zeit und Ort weitgehend selbst einteilen.

Ein gewisser Anteil an Präsenz in unserem Büro in der Esslinger Weststadt wird aber notwendig sein.

Zurzeit ist die Position auf ca. 50 % Teilzeit ausgelegt.

**Was Du nicht machen musst**

Du bist weder die persönliche Assistenz der Geschäftsleitung noch die Rezeption unseres Büros.
Und Du bist auch nicht für Kaffee oder die Sauberkeit der Küche zuständig.

**Was Du mitbringen solltest**
- Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung eines projektorientierten Dienstleistungsunternehmens, idealerweise in der Softwareentwicklung
- Gute Laune und den Willen, unser Team in allen organisatorischen Themen optimal zu unterstützen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre schön (z.B. Bürokauffrau / Industriekauffrau / Verwaltungsfachangestellte / Projektassistenz (m/w/d))

**Warum wir Dich benötigen**

Wir sind in den letzten zwei Jahren von 5 auf über 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewachsen und jetzt wird es Zeit, auch organisatorisch erwachsen zu werden. Dazu gehört, dass wir als Geschäftsführer die Verwaltungsarbeit in kompetente Hände abgeben. Aber keine Angst, Du findest keinen chaotischen Haufen vor, sondern wirklich gute, mit moderner Software gestützte Prozesse für viele Dinge des täglichen kaufmännischen und organisatorischen Geschäfts.

**Arbeiten bei pep.digital**

Zwei Dinge treiben uns bei pep.digital. Für unsere Kunden sind wir ein leistungsfähiger, zuverlässiger und geschätzter Partner für die Realisierung ihrer komplexen digitalen Projekte. Das gelingt uns, indem wir fachlich top, menschlich engagiert, fair und offen sowie organisatorisch gut strukturiert sind. Und für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben wir eine Unternehmenskultur, in der die tägliche Arbeit nicht nur wegen der spannenden Aufgaben Freude macht, sondern die auch gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation, Offenheit, Freiraum zur Entfaltung und Entwicklung mit viel Rücksicht auf die privaten Aspekte des Lebens vereint.

**Deine Vorteile**

Die optimale Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir:

- Individuelle Weiterentwicklung
- Mitgestalten statt Mitfahren
- Hybrides Arbeiten - Home Office und Büro
- Flexible Arbeitszeiten - pro Tag, pro Woche, pro Jahr
- Mobilitätszuschuss - Nahverkehr, Dienstfahrrad, Parken
- Individuelle Arbeitsplatzausstattung
- Jahresbonus als eine Art Gewinnbeteiligung
- Individuelle Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Familienfreundliches Arbeiten

Bewirb Dich mit 1 Klick auf unserer Karriereseite:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort