Management Assistenz - Munich, Deutschland - Schiedel GmbH & Co. KG

Schiedel GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Mitarbeiter*In unseres Internationalen Management Teams in München ist ihr oberstes Ziel als

**Management Assistenz* (m/w/d)**
- der Mensch zählt und nicht das Geschlecht

eine pro-aktive und professionelle Unterstützung des Executive Management Teams zu bieten.

**IHRE AUFGABEN**
- Ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben für das Executive Management Team, einschließlich proaktiver Kalenderführung, Priorisierung von Anfragen mit zeitgleicher Einschätzung des Bedarfs und Behebung von möglichen Konflikten durch Lösungsvorschläge.
- Organisation aller Executive Team Meetings inklusive Vorbereitung der Agenda und der Logistik (Ort, Zeit, Einladung der Teilnehmer und ggf. Bereitstellung von Räumlichkeiten).
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Leitung oder Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Durchführung von Ad-hoc-Projekten/Aufgaben nach Bedarf.
- Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten professionellen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

**IHR PROFIL**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Management Assistenz.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Fähigkeit im Multi-Tasking, flexibel zu sein und Prioritäten zu setzen.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und sind offen für Neues. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details sowie sorgfältiges Arbeiten gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Engagement sowie einer professionellen Arbeitsweise.
- Ihre Stärke ist eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sie sind sicher im Umgang mit Google Applikationen.

**UNSER ANGEBOT**
- Eigenverantwortung, Entwicklung, Zusammenhalt und Inspiration - diese Werte treiben uns an und eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzender Umgang zeichnen uns aus
- Es liegt in unserer DNA wichtige Fragen zu beantworten und daher sind relevante Themen wie Nachhaltigkeit für uns Teil unserer täglichen Arbeit.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem Team, in dem Sie sich einbringen und wachsen können mit persönlicher Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Sie in Ihrer Work-Life-Balance sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Kantinenzuschuss, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen: Höhenverstellbare Tische, Obstkörbe, Businessbike-Leasing und vieles mehr

**"Schiedel entfacht Dein Feuer" - Auch Ihres?**
Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.