Assistenz in Vollzeit/teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - NGS Global Executive Search

Beschreibung

The New Benchmark in Executive Search

NGS Global ist eine der wenigen wirklich global aufgestellten Executive Search Beratungen. Unser Team mit mehr als 50 Beratern an 26
Standorten auf allen fünf Kontinenten sucht und findet Führungspersönlichkeiten der ersten und zweiten Ebene durch Direktansprache für alle Bereiche der Wirtschaft.

Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung stellst du eine umfassende Betreuung unserer Klienten und Kandidaten sowie nach innen den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicher. Daraus ergibt sich ein breit gefächertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Spektrum an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

**Wir suchen Dich**:Wir suchen für das Düsseldorfer Büro eine Teilzeitkraft 25-30 Stunden.

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondent(in)/-sekretär(in), Verwaltung, Bürokauffrau, gerne auch Quereinsteiger, denkbar ist auch ein Berufseinstieg nach einem Bachelor Abschluss.
- Du bist versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Schreiben
- Freundliches Auftreten
- Geistige Flexibilität
- Aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens und der Klienten solltest du über sehr gute Englischkenntnisse verfügen.

**So sieht Dein Alltag bei uns aus**:

- Du unterstützt den Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations
- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement, etc.
- Korrespondenz in deutsch und englisch mit globaler Organisation und Klienten
- Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Meetings und Telefonkonferenzen.
- Du pflegst die Kandidaten
- und Kundendaten in unserem global integrierten Datenbank
- und Workflowmanagementsystem.
- Du unterstützt den Partner in seinen marktgerichteten Aktivitäten / Business Development

**Das kannst Du dir von uns erwarten**:

- Ein attraktives Gehaltspaket mit unbefristeter Festanstellung
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und angenehmes Team in internationaler, motivierender und partnerschaftlicher Atmosphäre
- Hoher Anteil Homeoffice möglich
- Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und Raum für Kreativität

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung per E-mail an den Managing Partner, Richard Crux.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40629 Düsseldorf