Dokumentenverwaltungsassistent mit Behinderung bei - Pforzheim, Deutschland - Proxima Innovations

Proxima Innovations

Geprüftes Unternehmen

Pforzheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**:
Der/die Dokumentenmanagement-Assistent/in wird folgende Aufgaben haben:

- Aktualisierung der Akten durch Verwaltung interner und externer Dokumente sowie Erstellung von Berichten über die behandelten Dokumente.
- Archivierung, Klassifizierung und Digitalisierung von Dokumenten.
- Aufnahme, Transkription, Reproduktion und Archivierung von Informationen und Dokumenten.
- Eingabe von Daten und Texten in IT-Terminals unter Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Effizienzstandards sowie Klassifizierung und Kodierung.
- Verarbeitung von Daten und Texten sowie Erstellung von Dokumentationen.

**Anforderungen**:

- Eine ähnliche Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss in Informations- und Dokumentationswesen oder Bibliothekswesen.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Klassifizierung von Dokumenten, Kundenbetreuung und Archivtechnik.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen.
- Analytische Fähigkeiten (Prioritätsanalyse, logisches Denken, gesunder Menschenverstand).
- Verwaltungskenntnisse auf Hochschulniveau oder gleichwertige Ausbildung in administrativen oder dokument