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    Sekretärin für das Studiendekanat - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

    Default job background
    Beschreibung

    Unser Team
    braucht Sie

    Unser Team braucht Sie

    Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

    Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

    Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

    Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig

    Wir bieten Ihnen:

    • einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
    • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
    • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
    • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
    • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team

    Einblick in Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
    • selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
    • Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
    • Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
    • allgemeine Personalangelegenheiten
    • Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)

    Sie bringen mit:

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
    • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
    • souveränes und freundliches Auftreten
    • ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
    • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

    Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

    Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum über unser Onlineportal.

    Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
    Medizinische Fakultät
    Studiendekanat Zahnmedizin
    Prof. Dr. Katja Nelson
    Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

    Fragen? Dann rufen Sie uns an:
    Claudia Schätzle
    0761/

    Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.



  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Sekretär*in für das Studiendekanat **(m/w/d)**: · - Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompet ...


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    Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Sekretär*in für das Studiendekanat **(m/w/d)**: · - Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompet ...


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    **Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** · **Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)** · Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompete ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland

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    Wir bieten Ihnen: · einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung · umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung · hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und w ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät sucht Sie als · **Studentische Hilfskraft / Studentische*n Mitarbeiter*in **(m/w/d)**: · - Aus dem Studiendekanat gibt es für Medizinstudierende zwei Mentoringangebote: ein studentisches Peer-Mentoring (MentoMed I) sowie ein ärztliche ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung des Digitalisierungsteams ab eine · **Studentische Hilfskraft **(m/w/d)**: · **für 20 bis 40 Stunden/Monat** · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen unser Digitalisieru ...


  • Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    **Die Theologische Fakultät sucht für das Studiendekanat eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Prüfungsamt** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: · - Teilzeitstelle (50 %) · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · **Ihre Aufgaben**: · - Prüf ...


  • Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    **Das Studiendekanat Wirtschaftswissenschaften sucht eine*n Studiengangskoordinator*in (w/m/d)** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Teilzeitstelle (50 %) · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · **Aufgabenschwerpunkte ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Das Institut für Anatomie und Zellbiologie sucht für die Verwaltung und Organisation der Lehrveranstaltungen und der Kurse der mikroskopischen und makroskopischen Anatomie eine*n · **Verwaltungsangestellte*n im Bereich Lehrbetreuung **(m/w/d)**: · - Das Institut für Anatomie und ...


  • Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    **Für die Studiengangoordination des Instituts für Wirtschaftswissenschaften wird gesucht: Eine Studentische Aushilfe (w/m/d)** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Teilzeitstelle (20 Monatsstunden) · - Kennziffer: · ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Klinik für Allgemein · - und Viszeralchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Ärztliche*n Lehrkoordinator*in **(m/w/d)**: · **Wir bieten Ihnen**: · - eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit zur persönli ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, Deutschland

    Das Department für Zahn-, Mund · - und Kieferheilkunde sucht zum eine*n · **Projektkoordinator*in für das Lehrprojekt "Förderlinie Lehre" **(m/w/d)**: · - Ziel des Lehrprojektes ist es, die wissenschaftliche Ausbildung der Studierenden stärker in den Vordergrund zu stellen sowie ...

  • Universitätsklinikum Freiburg

    Sekretär in Vollzeit

    vor 1 Woche


    Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Unser Team · Unser Team braucht Sie · Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert ...


  • Universitätsklinikum Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Wir bieten Ihnen: · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie sie selbstständig und eigenverantwortlich umzusetzen · Sie werden Teil eines engagierten, motivierten, interprofessionellen Teams in einem universi ...