Executive Assistenz Für Productline Engine - Schwalbach am Taunus, Deutschland - Vitesco Technologies

Vitesco Technologies

Geprüftes Unternehmen

Schwalbach am Taunus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job ID: Standort: Schwalbach, DE, 65824**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Betreuung des Leiters Productlinie EAC in der Business Unit AC, sowie des Standortleiters Vitesco Technologies Schwalbach
- Verantwortlich für Termin
- und Besprechungsorganisation (intern und extern)
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Travelmanagement bestehend aus Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Koordination von Aktivitäten mit weltweiten Standorten und zugehörigen Assistenz-KollegInnen
- Verantwortung für Bestellprozesse von IT-Equipment, Büromaterial und Dienstleistungen
- Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Präsentationen und Vorträge
- Eigenständige Konzeption, Erstellung und Pflege von VT Intranet-Inhalten
- Leiten und Moderieren von Teams-Calls und Webcasts
- Selbständige Planung, Organisation und Betreuung von Messe-Auftritten
- Eigenständige Planung und Betreuung von größeren Standortevents (Townhall-Meetings, Sommerfeste, etc.)
- Unterstützung und Beratung der Kommunikationsabteilung bei internen und externen Aktivitäten, Events und Promotion-Veranstaltungen
- Organisation und Mitwirkung bei internen und externen Employer Branding Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie SAP- und Bestellsystemen (VTOS)
- Erfahrungen im Umgang mit Teams, OneNote und Power-BI
- Erfahrungen und Kenntnisse im technischen Umfeld von Vorteil; Projekterfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, sowie interkulturelle Kompetenz
- Lernbereitschaft und Freude an Veränderungen runden Ihr Profil ab
- ._

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

**Arbeitszeit**: Vollzeit; Teilzeit

**Ihr Ansprechpartner**: Magdalena Kammermeier

Vitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid
- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2021 einen Umsatz von 8,3 Milliarden Euro und beschäftigt rund Mitarbeitende an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg.