Mitarbeiter in General Affairs - Schwalbach am Taunus, Deutschland - Samsung SDS Europe Ltd. German Branch

Beschreibung

**Mitarbeiter*in General Affairs / Office Management (m/w/d)**

Unsere über 30-jährige IT-Erfahrung erstreckt sich über die gesamte Branche, von Datensystemen über Systemintegration, bis hin zur aktuellenSoftware, die viele Menschen nutzen. Samsung SDS Europe ist ein Komplettanbieter von IT-Services und Softwarelösungen. Wir bieten innovative Ansätze, anstatt einfach nur Software einzusetzen. Die Leidenschaft und die damit einhergehendeEntschlossenheit, die wahren Bedürfnisse unserer Kunden herauszufinden, haben einer der bekanntesten Marken der Welt geholfen, das größte Potenzial auszuschöpfen.

Sei mit dabei**,** wenn es darum geht unser Potenzial noch effektiver zu nutzen & einzusetzen. Entwickele dich und deine Kenntnisse in unserem interkulturellen und internationalen Umfeld weiter.

**Für unseren Standort Schwalbach/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir dich, als motivierte*n und dynamische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für vielfältige Themen im Bereich General Affairs und Office Management. Als Teil des HR-Teams, unterstützt du uns bei administrativen Personalthemen.**

**Die Position ist in Vollzeit und unbefristet, zu besetzen.**

**Dein Verantwortungsbereich**:

- Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentrale Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externen Partner*innen & Dienstleister*innen in General Affairs
- und Office-Themen,
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems (Zeus), bei anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Orga von Firmenveranstaltungen & Mitarbeiter-kommunikation,
- Koordination von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement,
- Proaktive, admin. & inhaltliche Entlastung der Departments durch General Affairs
- Klassische Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst
- und Getränkelieferungen, die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine etc.,
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Dokumentation, die Planung der Inspektionen & die effiziente Abwicklung von Schadensfällen,
- Versicherungsmanagement: Verwaltung der bestehenden Versicherungspolicen
- Asset-Management, betreuen des Inventars, in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung,

**Dein Profil**
- Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss,
- Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft, zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus,
- unvorhergesehene Situationen kannst du souverän managen,
- Du hast eine dynamischeHands-on-Mentalität, bist organisiert & koordiniert im Arbeitsalltag,
- Dir ist jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich tagtäglich deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten,
- Mit den gängigen MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday & Zeus sammeln,
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch,
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen, sind Stärken von dir,
- Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen,
- Empathie rundet deine Skills ab,

**Benefits**:
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) - Mitarbeiter Benefits - VWL monatlich in Höhe von bis zu 25€ - Fitnessstudio monatlich in Höhe von bis 25,-€ - Weiterbildung: renommierte Online-Kurse -jobbezogen -> nach deiner bestandenen Probezeit auch für deine persönliche Entwicklung zu nutzen - 2 Tage in der Woche mobiles Arbeiten / gerne auch deutschlandweit - Sommer & Winter-(Weihnachts)feier Laptop & mobile Phone - Brot
- und Obstkorb abwechselnd unter der Woche bei uns im Office

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

**"Join us at Samsung SDS and harness ground-breaking new technologies, as you improve the way the world works and lives with your expertise."**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Sprache:

- Deutsch & Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort