Mitarbeiter:in Backoffice/verwaltungskraft - Duesseldorf, Deutschland - TERTIA

TERTIA

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Alfter bei Bonn bietet ihren Kunden seit 1973 Dienstleistungen rund um Personalmarketing und Personalentwicklung. Menschen und Potenziale stehen im Mittelpunkt aller Aktivitäten des deutschlandweit tätigen Familienunternehmens.**
**Im Auftrag der Agenturen für Arbeit und Jobcenter unterstützen wir Personen, denen der Zugang zum Arbeitsmarkt erschwert ist bzw. deren Arbeitsplätze vom Strukturwandel betroffen sind. Wir engagieren uns für unsere Kunden in den Bereichen Arbeit, Bildung und Coaching.**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**

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**Mitarbeiter:in Backoffice/Verwaltungskraft (m/w/d)**:
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**in Part-time / full-time**

**Ihre Aufgaben**:
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- **Lösungsorientierte und engagierte Unterstützung**

**Sie haben das operative Tagesgeschäft von Koordination und Coaches immer im Blick und unterstützen einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität reagieren Sie flexibel auf alle plan
- und unplanmäßigen Vorgänge. Mit Ihrer lösungsorientierten Haltung gehen Sie jede Herausforderung aktiv an.**
- **Verwalten, organisieren, Akten führen**

**zählt zu Ihren Lieblingsbeschäftigungen. Professionell erstellen und verwalten Sie Dokumente, Kundenakten und Anträge. Selbständig organisieren und optimieren Sie Ihre administrativen Prozesse, überwachen und kontrollieren Fristen, Daten und Abläufe und tragen damit zur Qualitätssicherung bei.**
- **Statistiken erstellen, Kasse führen und Abrechnungen**

**Sorgfältig sammeln, bearbeiten und werten Sie in Excel Zahlen und Daten aus. Die Ergebnisse kommunizieren Sie mit verschiedenen Unternehmensbereichen.**
- **Office managen**

**Mit viel Frische führen Sie die Korrespondenz nach innen und außen, elektronisch, telefonisch, postalisch und direkt. Sie leiten Telefonate und Post weiter, verwalten und bestellen Büromaterial und kümmern sich gerne um das Catering.**

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**Was Sie mitbringen**:
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- **Ausbildung**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung**:

- **EDV-Kenntnisse**: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)**:

- **Kommunikationsstärke**: Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung**:

- **Drive**: Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Freude an der internen und überregionalen Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen in den TERTIA-Niederlassungen**:

- **Agile Arbeitsweise**: Flexibilität, organisatorisches Geschick, Lernbereitschaft sowie eine eigenständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise**:

- **Digitales Mindset**: Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen, routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien.**

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**Was Sie bei uns erwartet**:
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- **Persönliche Weiterentwicklung**: Sie haben Freude an einer spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit in der Sie die Möglichkeit haben, mitzugestalten und sich kreativ einzubringen.**:

- **Kollegialität und Teamwork**: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen ein kollegiales und herzliches Miteinander.**:

- **Benefits**: Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung mit doppeltem Arbeitgeberzuschuss, E-Bike Leasing, firmeninterne Fort
- und Weiterbildungsangebote.**

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**Arbeitsort**:
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**Arnoldsweiler Straße 21-23, 52351 Düren**

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**Eintrittsdatum**:
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**Art der Stelle**:
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**Part-time / full-time