Verwaltungskraft/ Kaufmann/-frau Im - Reppenstedt, Deutschland - KerVita Senioren-Zentrum "Reppenstedt"

Beschreibung

Für unser modernes **KerVita Senioren-Zentrum **in Reppenstedt suchen wir freundliche, flexible und zuverlässige Mitarbeitende. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie ein wertvoller Teil unseres Familienunternehmens, denn Sie machen jeden Tag unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu einem besonderen Tag.

Natürlich stehen Sie nicht allein da, denn nur gemeinsam sind wir stark. Bei uns bedeutet das: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft. Wir sind davon überzeugt, dass ein gutes Arbeitsklima ausschlaggebend für ein glückliches Leben ist, sowohl für Sie, als auch für unsere Seniorinnen und Senioren. Freude und Glück lassen sich leicht teilen.

**Das dürfen Sie erwarten**:

- eine feste Dienstplanung, die Ihrem Privatleben Freiraum lässt
- Führungskräfte, die Sie unterstützen
- offene und herzliche Arbeitskolleginnen und -kollegen, die Sie motivieren
- Freistellung und Kostenübernahme für Fort
- und Weiterbildungen
- attraktive Mitarbeiterbenefits und Arbeit mit einem exklusiven Warenwirtschaftssystem
- _eine gute Verkehrsanbindung_

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten Bewohnerakten inkl. Stammdatenpflege, Abrechnungen, Verwaltungsvorgänge, Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern etc. und führen den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie führen das Verwahrgeld
- und die Geschäftskasse und übernehmen weitere Verwaltungstätigkeiten
- Sie wickeln die Ein
- und Ausgangspost ab
- In Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf unterstützen Sie das Bestellwesen
- Sie nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese
- Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen
- Sie planen und organisieren Verwaltungsvorgänge und übernehmen Organisation des Büromanagements
- Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Warenwirtschaft
- Büromanagement/-organisation
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und Bewohnern

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office und den gängigen Abrechnungsprogrammen
- Organisationstalent und Lust am telefonischen und persönlichen Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung bzw. vorbereitende Buchhaltung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
- Innovationsfähigkeit und ganzheitliches Denken
- Sensibilität und Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen
- Lust, mit Ihren Ideen und Ihrem Fachwissen die Einrichtung mitzugestalten

Sie haben Lust, in einem professionellen Team tatkräftig mitzuarbeiten und täglich gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Freude zu schenken?

Dann lernen Sie uns gerne vor Ort kennen und lassen Sie sich von unserem motivierten Team überzeugen.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort