Executive Assistant to Managing Director - Munich, Deutschland - UnternehmerTUM GmbH

UnternehmerTUM GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Über uns**
Die appliedAI Initiative ist Deutschlands größte Initiative zur Förderung der Anwendung von KI-Technologie in der europäischen Industrielandschaft. Gemeinsam mit führenden Unternehmen und Tech Playern gestalten wir Europas Innovationskraft im Bereich KI, durch einen engen Austausch mit unseren Partnern auf neutralem Boden und die Bereitstellung einzigartiger Assets und individueller Dienstleistungen. Wir bauen auf tiefes technisches Know-how und konzentrieren uns gleichzeitig auf die Anwendbarkeit der Lösungen. Im KI Zeitalter schaffen wir Visionen für Deutschland als Gesellschaft, für uns in einer Welt des Klimawandels sowie für unsere Wirtschaft. Wir begleiten unsere Partner dabei, ihre Ambitionen in einer lebenswerten Welt zu verwirklichen.
**Deine Aufgaben**
Als Executive Assistant bei appliedAI unterstützt du unseren Geschäftsführer sowohl konzeptionell als auch operativ. Du unterstützt sowohl beider Erstellung wichtiger Unterlagen und koordinierst relevante Prozesse der Geschäftsführung und löst gleichzeitig administrative Probleme, bevor jemand davon erfährt. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

- Koordination von Meetings für unseren Geschäftsführer Andreas Liebl mit mehreren internen und/oder externen Stakeholdern, inkl. unseres Beirats
- die inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Organisation von Tagesordnungen und Folienmaterial
- Unterstützung bei der konzeptionellen und inhaltlichen Arbeit und strategischen Initiativen von appliedAI
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings vor Ort und virtuell sowie Unterstützung bei größeren Meetings durch Erstellung von Protokollen und deren Nachverfolgung
- Erste Anlaufstelle für externe Stakeholder am Telefon, per Post und E-Mail
- End-to-End Koordination von Geschäftsreisen
- Sicherstellung, einer rechtskonformen und leicht zugänglichen Dokumentation

**Dein Profil**
- Hochschulabschluss und ~2-4 Jahre Erfahrung in einer konzeptionellen Funktion, z. B. in der Unternehmensberatung
- Starkes Interesse und idealerweise Erfahrung im Bereich der künstlichen Intelligenz
- Deine aufgeschlossene Art und deine hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten machen es dir leicht, Beziehungen aufzubauen
- Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und verfügst über ein sehr strukturiertes Vorgehen und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Du bist ein Organisationstalent und steuerst proaktiv das Geschehen hinter den Kulissen unseres Managements
- Sicherer Umgang mit Google Workspace Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Vorteile**
Ein hoch qualifiziertes und motiviertes Team aus ~55 Personen ist auf dem Weg, die europäische KI Landschaft zu verändern. Das sind deine Vorteile:
*
Flexibler Arbeitsort: Wahlmöglichkeit zwischen unseren neuen Offices in Heilbronn und München, sowie umfangreiche Home-Office-Möglichkeit
- Hohes Maß an Einfluss und Verantwortung bei der Skalierung unserer Organisation zu einer Leuchtturminitiative für Europa, die die Zukunft unserer Wirtschaft verändert
- Du möchtest etwas über Robotik, autonome Drohnen oder intelligente Fabriken lernen? All das gibt es bei appliedAI
- Eine Atmosphäre, die zum Neu-Denken und Experimentieren anregt
- Die hottest topics des nächsten Jahrzehnts und Freiheit und Vertrauen, eigene Aktivitäten zu initiieren
- Eine sichtbare Initiative, die dir hilft, ein Netzwerk aus Start-ups, Partnern und Technologieunternehmen aufzubauen
- Budget für Weiterbildungen und/oder Konferenzen
- diverse weitere Benefits, wie z.B. Mobilitätsbudget, JobRad, Teamevents, Mitgliedschaft im MakerSpace und die Unterstützung von Teilzeit-Modellen

**Kontakt**
Diana Stracke (Head of People & Operations)
appliedAI Initiative GmbH, Freddie-Mercury-Str. 5, 80797 Munich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
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