Sekretär in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Abteilung für Soziale Beratung und Überleitungsmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretär*in **(m/w/d)**:

- Die Abteilung für Soziale Beratung und Überleitungsmanagement ergänzt die medizinische und pflegerische Versorgung der Klinik und umfasst die Pflegeüberleitung, den Sozialdienst und die Zentrale Hilfsmittelorganisation. Die Mitarbeitenden der Abteilung informieren und beraten unsere Patient*innen und ihre Angehörigen in psychosozialen und sozialrechtlichen Fragestellungen und organisieren die weitere nachstationäre Versorgung.**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort
- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
- vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. JobTicket UKF, Firmenfitnessprogramm Urban Sports Club
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Sozialdienstes und der Pflegeüberleitung, z.B. Anlage von Akten und Archivierung
- Sekretariat der Abteilungsleitung
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und Terminorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Pflege von Datenbanken
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- administrative Unterstützung in Bewerbungsverfahren
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büromanagement, z.B. Beschaffung von Materialien, Bearbeitung des Posteingangs

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Sekretariat sowie im medizinischen Bereich wünschenswert
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Fähigkeit, sich zügig in neue Systeme einzuarbeiten
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum **:
**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- Katrin Wagner
- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.