Leitung Der Geschäftsstelle Klinikumsvorstand - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für den **Klinikumsvorstand **und **Aufsichtsrat **des Universitätsklinikums Heidelberg gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich circa Patienten voll
- und teilstationär und mehr als Mal Patienten ambulant behandelt.

Die zukünftige Leitung der Geschäftsstelle erwartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.

Das Universitätsklinikum Heidelberg wird von einem 5-köpfigen Vorstand geleitet. Der Vorstand trifft Entscheidungen in Gremien und Sitzungen und wird vom Aufsichtsrat überwacht. Die Leitung der Geschäftsstelle ist verantwortlich für die Organisation der Gremien und Sitzungen. Sie organisiert und administriert die Sitzungen des Klinikumsvorstands unterstützt durch eine Assistenz
- und eine Sekretariatsstelle. Diese verantwortungsvolle Position ist dem Vorstandsvorsitzenden und Leitenden Ärztlichen Direktor zugeordnet und agiert an der Schnittstelle zwischen den Aufgaben der einzelnen Vorstandsbereiche, den Kliniken und Instituten sowie externen Partnern und der Medizinischen Fakultät.
- Als Bindeglied zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und den verantwortlichen Ministerien erlangen Sie tiefe Einblicke in die Komplexität eines Supramaximalversorgers und führenden medizinischen Forschungseinrichtung.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinikumsvorstand

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Klinikumsvorstands
- und Aufsichtsratssitzungen und Klausurtagungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Prüfung von Satzungen und Geschäftsordnungen des UKHD gemäß den gesetzlichen Anforderungen und der Organisationsentwicklung
- Professionelle Zusammenarbeit, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen und mit den Vorstandsbereichen, den Kliniken, Instituten, Geschäfts
- und Zentralbereichen und Stabstellen des Klinikumsvorstandes sowie dem Dekanat bei strategischen und operativen Themenstellungen
- Organisation von Terminen mit externen Partnern und Ministerien sowie Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Zusammenarbeit mit dem Team des Dekanats der Medizinischen Fakultät, dem Rektorat der Universität Heidelberg sowie mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
- Selbstständige Koordination und Erledigung der Vorstandskorrespondenz
- Leitung des Teams der Geschäftsstelle
- Ausbau und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen in der Geschäftsstelle
- Koordination und professionelles Schnittstellenmanagement zwischen den Vorstandsbereichen Kliniken, Geschäfts
- und Zentralbereichen und Stabstellen des Klinikumsvorstandes sowie dem Dekanat

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Jura, Verwaltungswissenschaft, Gesundheitswissenschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise an einem Universitätsklinikum, einer Universität oder bei einer öffentlichen Verwaltung
- Diskretion und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität, ausgezeichnete Umgangsformen und Souveränität im Auftritt
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierende Managementkompetenz und Affinität für ein effizientes, elektronisches Ablage
- und Dokumentenmanagement
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Sozial
- und Kommunikationskompetenz
- Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch
- Professionelle Kenntnisse relevanter digitaler Büroorganisationsformate

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Wir bieten Ihnen ein äußerst interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Übernahme von Verantwortung und Entscheidungskompetenz in einem interdisziplinären Team
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:
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Klinikumsvorstand
- Sekretariat Prof. Dr. Ingo Autenrieth, Leitender Ärztlicher Direktor und Vorstandsvorsitzender
- Im Neuenheimer Feld 672
HeidelbergWir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei