Sachbearbeiter Büromanagement/front Office - Nordhausen, Deutschland - Eichsfeld Nachrichten

Eichsfeld Nachrichten

Geprüftes Unternehmen

Nordhausen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berufsbildungszentrum Nordhausen gGmbH ist ein kommunales Unternehmen, welches für die Durchführung und Förderung der beruflichen Bildung im Straßenverkehr, in weiteren gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufen sowie für die Förderung der Unfallverhütung zuständig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Büromanagement/Front Office (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

- Empfang und Lenkung der Kunden und Besucher
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung Eingangs
- und Ausgangspost
- Terminplanung und Terminverwaltung sowie Hotelbuchungen
- Unterstützung des Teams und Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- Schriftwechsel und Führen von Beratungsgesprächen
- Vorbereitung von Seminaren und Schulungen (Vor
- und Nachbereitung von Teilnehmerunterlagen, Organisation des Caterings sowie des Reinigungsdienstes)
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltung (u. a. Organisation und Ablage von Dokumenten, Erstellen von Angebots
- und Auftragsunterlagen)
- Planung und Mitwirkung bei Veranstaltungen

Wir bieten:

- ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sympathischen und qualifizierten Team
- berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vollzeitarbeitsverhältnis mit 40h/Woche

**Besonderes**:
Wir erwarten:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in den aufgeführten Tätigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen, insbesondere Kunden und Besuchern
- Genauigkeit und Termintreue in Verbindung mit einer strukturierten, ergebnisorientierten, selbständigen sowie zuverlässigen Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations
- und Organisationstalent
- Kenntnisse im Programmpaket MS-Office

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Berufsbildungszentrum Nordhausen gGmbH, Frau Worm

ACHTUNG:
Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.